Trạng thái I-140 thường gặp đối với diện EB3 định cư Mỹ
Đơn I‑140 là một bước quan trọng trong quy trình bảo lãnh định cư Mỹ diện EB‑3 (lao động tay nghề và lao động phổ thông). Hồ sơ phải trải qua nhiều khâu xử lý tại Sở Di trú Hoa Kỳ (USCIS) và sau khi được chấp thuận sẽ được gửi sang Trung tâm Thị thực Quốc gia (NVC). Dưới đây là 10 trạng thái thường gặp của hồ sơ I‑140, kèm theo giải thích và lưu ý quan trọng để giúp đương đơn theo dõi tiến trình.
01. Trạng thái I‑140: Case Was Received (Hồ sơ đã được nhận)
Trạng thái này xuất hiện ngay sau khi USCIS nhận được đơn I‑140. Bạn sẽ nhận Form I‑797C (Thông báo chấp nhận) kèm Receipt Number để tra cứu. Đây chỉ là thông báo xác nhận và không phải quyết định cuối cùng. Hồ sơ có thể mất nhiều tháng để xử lý nếu bạn không nộp dịch vụ xử lý nhanh (Premium Processing). Lưu ý: đối với đơn I‑140 nộp kèm chứng nhận lao động (labor certification), USCIS yêu cầu phải nộp trong vòng 180 ngày kể từ ngày chứng nhận được phê duyệt; nếu nộp quá thời hạn này, USCIS sẽ từ chối
Lời khuyên từ MK :
- Kiểm tra thông tin trên Form I‑797C để đảm bảo tên, địa chỉ và loại hồ sơ chính xác.
- Lưu Receipt Number để tra cứu trạng thái hồ sơ trên trang Case Status Online của USCIS.
- Nếu thay đổi địa chỉ, cần thông báo cho USCIS để tránh thất lạc thư.
02. Case Was Transferred (Hồ sơ được chuyển)
USCIS đôi khi chuyển hồ sơ giữa các trung tâm nhằm phân bổ khối lượng công việc. Khi “Case Was Transferred” xuất hiện, USCIS sẽ gửi thư giải thích. Thư chuyển được xem là thông báo chính thức; số biên nhận không thay đổi và việc chuyển này không ảnh hưởng đến tính pháp lý hoặc thời gian xử lý
Bạn vẫn nên tiếp tục theo dõi hồ sơ trên trang tra cứu; nếu muốn nộp Premium Processing sau khi chuyển, cần gửi Form I‑907 tới trung tâm mới
Lưu ý: Khi gửi bất kỳ tài liệu bổ sung nào, hãy ghi rõ số biên nhận I‑140 và thông báo rằng hồ sơ đã được chuyển để tránh nhầm lẫn.
03. Case Is Being Actively Reviewed (Hồ sơ đang được xem xét):
Trạng thái này có nghĩa là nhân viên USCIS đang xem xét bằng chứng và tài liệu của bạn. Đối với diện EB‑3, họ thường đánh giá hợp đồng lao động, khả năng tài chính của doanh nghiệp bảo lãnh, chứng chỉ tay nghề và kinh nghiệm làm việc. Không có thời gian xác định cho giai đoạn này vì phụ thuộc vào khối lượng hồ sơ và tính đầy đủ của bằng chứng. Đương đơn nên chuẩn bị sẵn sàng phản hồi yêu cầu bổ sung (nếu có) để rút ngắn thời gian.
Lưu ý :
- Đảm bảo tất cả tài liệu nộp kèm đều rõ ràng, đầy đủ và có bản dịch công chứng.
- Theo dõi hộp thư vì USCIS có thể yêu cầu bổ sung bằng chứng (RFE).
04. Request For Evidence Was Sent (USCIS yêu cầu bổ sung bằng chứng – RFE)
Nếu USCIS cần thêm thông tin, họ sẽ gửi RFE. Theo giải thích của USCIS, yêu cầu bổ sung có thể xảy ra khi hồ sơ thiếu bằng chứng bắt buộc, các tài liệu đã nộp không còn hợp lệ hoặc viên chức cần thông tin thêm để ra quyết định
Đối với EB‑3, RFE thường liên quan đến khả năng chi trả lương của doanh nghiệp, chứng nhận lao động, bằng cấp và kinh nghiệm của đương đơn.
Cách xử lý Trạng thái I-140: RFE
- Đọc kỹ danh sách yêu cầu và cung cấp tất cả tài liệu theo đúng hướng dẫn.
- Thời gian phản hồi thường khoảng 87 ngày; gửi trước hạn để tránh trễ.
- Giữ bản sao các tài liệu và bằng chứng đã gửi.
- Có thể tham khảo ý kiến luật sư để đảm bảo đúng hồ sơ và giảm nguy cơ bị từ chối.
05. Response To RFE Was Received (USCIS xác nhận đã nhận phản hồi RFE)
Sau khi bạn gửi các tài liệu bổ sung, USCIS sẽ cập nhật trạng thái “Response to RFE Was Received”. Điều này cho thấy họ đã nhận được phản hồi của bạn và sẽ tiếp tục đánh giá. Thời gian xem xét lại phụ thuộc vào độ phức tạp của hồ sơ và mức độ bận rộn của trung tâm xử lý.
06. We Are Reviewing Your Response To The RFE (USCIS đang xem xét phản hồi)
Trạng thái này chứng tỏ USCIS đang đánh giá các bằng chứng bổ sung mà bạn đã nộp. Nhân viên xét duyệt sẽ xác định xem các tài liệu này có đáp ứng được yêu cầu hay không. Bạn không cần làm gì thêm ngoài việc chờ kết quả. Nếu USCIS cần thêm thông tin, họ sẽ gửi yêu cầu bổ sung khác hoặc thông báo ý định từ chối.
07. Case Was Approved (Hồ sơ được phê duyệt)
Khi USCIS chấp thuận I‑140, trạng thái sẽ chuyển thành “Case Was Approved”. Hồ sơ sẽ được chuyển sang Bộ Ngoại giao (DOS) thông qua Trung tâm Thị thực Quốc gia (NVC). NVC sẽ gửi Thư chào mừng (Welcome Letter) kèm theo mã hồ sơ và hướng dẫn truy cập Consular Electronic Application Center (CEAC) để nộp phí và các mẫu đơn
Sau khi nhận đủ phí và tài liệu, NVC sẽ xem xét hồ sơ và xếp lịch phỏng vấn tại Lãnh sự quán/Đại sứ quán, tùy thuộc vào hạn mức visa
Sau khi được phê duyệt thì đương đơn nên làm gì?
- Theo dõi email hoặc thư để lấy mã case và invoice ID của NVC.
- Nộp phí xử lý, đơn DS‑260 và hồ sơ hỗ trợ qua CEAC.
- Chuẩn bị tài chính và giấy tờ cá nhân để sẵn sàng cho buổi phỏng vấn.
Lưu ý rằng số lượng visa mỗi năm có hạn, nên ngay cả khi I‑140 được chấp thuận, bạn có thể phải chờ Visa Bulletin cho đến giai đoạn xử lý tiếp theo
08. Case Was Denied (Hồ sơ bị từ chối)
Nếu nhân viên USCIS thấy bằng chứng không thuyết phục hoặc phát hiện lỗi pháp lý, hồ sơ có thể bị từ chối. USCIS sẽ gửi văn bản giải thích lý do và cho biết liệu bạn có quyền kháng cáo hay nộp đơn yêu cầu mở lại hoặc xem xét lại hay không
Bạn nên tham khảo ý kiến luật sư để xem có thể nộp đơn kháng cáo (appeal) lên AAO hoặc thẩm phán di trú hay không, hoặc nộp đơn Motion to Reopen/Reconsider nếu có bằng chứng mới.
Nguyên nhân phổ biến dẫn đến bị từ chối:
- Doanh nghiệp bảo lãnh rút hồ sơ bảo lãnh
- Vấn đề tài chính hay pháp lý phát sinh liên quan đến doanh nghiệp bảo lãnh
- Chứng nhận lao động không hợp lệ hoặc hết hạn.
- Đương đơn không đáp ứng yêu cầu về kinh nghiệm hoặc bằng cấp (Đối với diện tay nghề)
- Thông tin khai trong form sai lệch, không đúng sự thật
09. Premium Processing Was Received (Yêu cầu xử lý nhanh đã được nhận)
USCIS cung cấp dịch vụ Premium Processing (xử lý cao cấp) để xét duyệt I‑140 trong thời gian cam kết. Theo thông tin chính thức, USCIS cam kết sẽ thực hiện hành động xét duyệt trong 15 ngày làm việc đối với hầu hết các đơn I‑140; một số loại đặc biệt như quản lý đa quốc gia (E13) hoặc xin miễn trừ vì lợi ích quốc gia (NIW) được xử lý trong 45 ngày
Thời hạn này bắt đầu khi USCIS nhận được hồ sơ Form I‑907 hợp lệ kèm phí. Nếu USCIS gửi yêu cầu bổ sung hoặc thông báo ý định từ chối, đồng hồ 15 ngày/45 ngày sẽ tạm dừng và chạy lại sau khi họ nhận được phản hồi
Hiện nay, mức phí premium cho I‑140 được nhiều hãng luật thông báo là 2.805 USD, nhưng USCIS khuyến nghị kiểm tra biểu phí trên trang chính thức để biết con số cập nhật vì phí có thể thay đổi
Lưu ý rằng phí premium không được hoàn lại ngay cả khi hồ sơ bị từ chối.
Lợi ích của gói Premium Processing
- Nhận kết quả sơ bộ (chấp thuận, từ chối hoặc RFE) cực kỳ nhanh thay vì phải chờ nhiều tháng
- Phù hợp với doanh nghiệp muốn nhanh chóng có câu trả lời để lên kế hoạch nhân sự.
10. Decision Notice Mailed (Thông báo quyết định đã được gửi)
Trạng thái này xuất hiện khi USCIS gửi quyết định chính thức qua bưu điện. Với trường hợp được chấp thuận, thông báo sẽ xác nhận rằng I‑140 đã được phê duyệt và hồ sơ sẽ chuyển sang NVC để tiếp tục các bước tiếp theo. Nếu bị từ chối, thư sẽ mô tả lý do từ chối và hướng dẫn về quyền kháng cáo hoặc nộp đơn yêu cầu mở lại. Khi nhận được thư, hãy đọc kỹ thông tin và làm theo hướng dẫn vì thời hạn kháng cáo có thể ngắn (thường 30 ngày).
Lưu ý :
- Luôn cập nhật địa chỉ để nhận thư kịp thời.
- Lưu giữ bản sao thông báo quyết định và các tài liệu quan trọng.
Kết luận:
Quy trình xét duyệt I‑140 diện EB‑3 có nhiều trạng thái khác nhau và mỗi trạng thái mang ý nghĩa riêng. Việc hiểu rõ các trạng thái như “Case Was Received”, “Case Was Transferred”, “RFE”, “Case Was Approved” hay “Case Was Denied” giúp đương đơn chủ động chuẩn bị hồ sơ và phản hồi kịp thời. Ngoài ra, dịch vụ Premium Processing có thể rút ngắn thời gian chờ đợi, nhưng người nộp nên cân nhắc chi phí và hoàn cảnh cá nhân để đưa ra quyết định đúng đắn. Cuối cùng, sau khi I‑140 được phê duyệt, đương đơn cần thực hiện thêm các bước với NVC để hoàn tất quy trình nhập cư. Sự chủ động, kiên nhẫn và tuân thủ hướng dẫn từ USCIS sẽ là chìa khóa để bạn tiến gần hơn đến giấc mơ Mỹ.
