Quy trình nộp hồ sơ xin Visa 18B Đức đối với người Việt (Cập nhật mới nhất)
Visa 18B là thị thực làm việc dài hạn của Đức dành cho người nước ngoài có trình độ chuyên môn – bao gồm cả bằng đại học hoặc bằng nghề được công nhận. Đối với người Việt Nam có nhu cầu sang Đức làm việc và định cư, việc nắm rõ quy trình nộp hồ sơ xin Visa 18B sẽ giúp tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và tăng tỷ lệ được cấp visa.
Từ năm 2023, Đức đã đơn giản hóa và số hóa nhiều bước trong quá trình xin visa lao động. Tuy nhiên, quá trình xin Visa 18B vẫn đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và thực hiện đúng thứ tự. Bài viết này sẽ hướng dẫn đầy đủ quy trình nộp hồ sơ xin Visa 18B Đức dành cho người Việt, cập nhật theo yêu cầu năm 2025.
Chuẩn bị trước khi nộp hồ sơ Visa 18B
Trước khi tiến hành đặt lịch hẹn nộp hồ sơ, ứng viên cần chuẩn bị đầy đủ các khía cạnh sau :
1. Tìm việc làm tại Đức và có hợp đồng lao động hợp lệ
Bạn cần có hợp đồng lao động hoặc thư mời làm việc từ doanh nghiệp tại Đức. Hợp đồng cần nêu rõ:
- Vị trí công việc
- Mức lương, giờ làm việc
- Thời hạn hợp đồng
- Các điều kiện làm việc
Ngoài ra, chủ sử dụng lao động cần điền Biểu mẫu “Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis”, cung cấp thông tin cho cơ quan chức năng Đức.
MK IMMIGRATION là đơn vị uy tín giới thiệu việc làm tại Đức, bạn hãy tham khảo tại đây nhé
2. Công nhận bằng cấp hoặc nghề nghiệp
Visa 18B yêu cầu ứng viên phải có bằng cấp phù hợp và được công nhận tại Đức:
- Đối với bằng đại học: kiểm tra trên hệ thống
- Đối với bằng nghề: nộp đơn xin công nhận nghề tại Đức qua cổng Anerkennung-in-Deutschland.de
Bạn có thể phải nộp bản đánh giá từ ZAB (Cơ quan Trung ương thẩm định bằng cấp nước ngoài).
3. Bảo hiểm sức khỏe
Phải có bảo hiểm y tế du lịch ngắn hạn (tối thiểu 3 tháng từ ngày nhập cảnh) – yêu cầu bắt buộc khi nộp hồ sơ visa.
4. Chuẩn bị tài chính
Đảm bảo rằng bạn có đủ khả năng tài chính để sinh sống tại Đức – thường thể hiện qua hợp đồng lao động. Trường hợp ứng viên trên 45 tuổi, mức lương tối thiểu cần đạt: 53.130 EUR/năm (2025) hoặc chứng minh có lương hưu/tài sản đủ điều kiện.
Quy trình nộp hồ sơ xin Visa 18B từ A–Z
Bước 1: Chuẩn bị tài khoản Auslandsportal
Đại sứ quán Đức khuyến nghị tạo tài khoản tại cổng Auslandsportal: https://service.diplo.de
Tại đây, bạn có thể:
- Điền đơn xin visa trực tuyến
- Tải lên một số giấy tờ trước khi đến nộp trực tiếp
- Theo dõi trạng thái hồ sơ
Lưu ý: Một số trường hợp vẫn nộp hồ sơ giấy tại VFS Global mà không cần đăng ký Auslandsportal.
Bước 2: Điền đơn xin visa VIDEX
VIDEX là biểu mẫu chính thức do Bộ Ngoại giao Đức phát hành. Mẫu đơn này cần được điền online hoặc tải bản PDF, sau đó in và ký : Mẫu đơn VIDEX chính thức
Yêu cầu:
- Điền bằng tiếng Anh hoặc tiếng Đức
- Đảm bảo thông tin trùng khớp với hộ chiếu, hợp đồng, bằng cấp
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ giấy theo checklist
Danh sách hồ sơ cơ bản cho Visa 18B:
| Hồ sơ yêu cầu | Ghi chú |
|---|---|
| 02 ảnh hộ chiếu | Theo chuẩn sinh trắc học |
| Hộ chiếu gốc + bản sao | Còn hạn ít nhất 6 tháng |
| Mẫu đơn VIDEX | Đã điền và ký tên |
| Hợp đồng lao động | Bản gốc và bản sao |
| Bằng cấp + bảng điểm | Có bản dịch công chứng |
| Giấy công nhận bằng cấp/ZAB | Bắt buộc nếu bằng chưa có trong Anabin |
| Tài liệu kinh nghiệm làm việc | Nếu yêu cầu chứng minh tay nghề |
| Bảo hiểm y tế | Tối thiểu 3 tháng |
| Sao kê tài khoản/ngân hàng | Đối với trường hợp cần bổ sung tài chính |
| “Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis” | Mẫu do chủ lao động Đức cung cấp |
| Lệ phí xin visa | 75 EUR (thanh toán tại VFS) |
Lưu ý: Tất cả giấy tờ tiếng Việt phải có bản dịch công chứng sang tiếng Đức hoặc tiếng Anh.
Bước 4: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại VFS Global
Bạn cần đặt lịch hẹn qua trang chính thức của VF Hà Nội hay TP.HCM. Sau khi đặt hẹn, in xác nhận lịch hẹn để mang theo ngày nộp hồ sơ.
Bước 5: Nộp hồ sơ – Sinh trắc học – Đóng phí
Tại trung tâm VFS:
- Nộp toàn bộ hồ sơ
- Chụp ảnh + lấy dấu vân tay
- Đóng phí 75 EUR (có thể trả bằng VND theo tỷ giá)
Trung tâm sẽ tiếp nhận và chuyển hồ sơ sang Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự Đức để xét duyệt.
Bước 6: Theo dõi tình trạng hồ sơ
Bạn sẽ nhận được mã theo dõi hồ sơ qua email hoặc tin nhắn từ VFS. Thời gian xét duyệt dao động 2–4 tháng, tùy theo độ phức tạp hồ sơ.
Thủ tục rút gọn §81a – Hỗ trợ từ nhà tuyển dụng Đức:
Để rút ngắn thời gian, người sử dụng lao động Đức có thể làm “thủ tục xét duyệt trước” (Vorabzustimmung) tại Sở Di Trú Đức.
Quy trình:
- Nhà tuyển dụng nộp hồ sơ ứng viên trực tiếp tại Đức
- Cơ quan di trú Đức duyệt và cấp giấy chấp thuận (thường trong 3 tuần)
- Người lao động tại Việt Nam chỉ cần nộp hồ sơ đơn giản, có thể được cấp visa sớm hơn 50%
Lưu ý: Không bắt buộc nhưng khuyến khích đối với các trường hợp cần đi gấp hoặc đã có đầy đủ hợp đồng, bằng cấp và giấy tờ công nhận.
Một số lưu ý quan trọng
- Nên nộp hồ sơ trước ngày nhập cảnh ít nhất 2–3 tháng
- Không nên nộp hồ sơ thiếu giấy tờ, vì sẽ kéo dài thời gian xét duyệt hoặc bị yêu cầu bổ sung nhiều lần
- Hồ sơ phải tự dịch và công chứng đúng chuẩn, kèm bản gốc để đối chiếu
- Nếu phỏng vấn, nên chuẩn bị trả lời các câu hỏi liên quan đến lý do xin visa, công việc tại Đức, kế hoạch sinh sống
Tổng kết quy trình nộp Visa 18B
| Bước | Nội dung |
|---|---|
| 1 | Tìm việc + công nhận bằng cấp |
| 2 | Mua bảo hiểm, chuẩn bị tài chính |
| 3 | Tạo tài khoản Auslandsportal |
| 4 | Điền mẫu đơn VIDEX |
| 5 | Chuẩn bị hồ sơ giấy theo checklist |
| 6 | Đặt lịch hẹn tại VFS Global |
| 7 | Nộp hồ sơ, lấy sinh trắc học |
| 8 | Theo dõi trạng thái hồ sơ |
Kết luận
Xin Visa 18B Đức là một bước quan trọng mở ra cơ hội làm việc và định cư lâu dài tại quốc gia phát triển hàng đầu châu Âu. Để thành công, bạn cần hiểu rõ quy trình và chuẩn bị kỹ lưỡng mọi giấy tờ cần thiết.
Hãy bắt đầu từ bước công nhận bằng cấp và tìm kiếm việc làm sớm, đồng thời theo dõi thông tin chính thức từ các trang chính phủ để hoàn thành giấc mơ làm việc & định cư tại quốc gia phát triển nhất châu Âu.
