Thông báo chính thức nộp mẫu đăng ký sinh trắc học (G-325R) với người nước ngoài ở tại Mỹ trên 30 ngày
Theo Đạo luật Nhập tịch và Quốc tịch Mỹ (INA) Mục 262, mọi người nước ngoài từ 14 tuổi trở lên phải đăng ký với chính phủ liên bang và được lấy dấu vân tay nếu chưa từng làm khi xin thị thực nhập cảnh. Mục đích của quy định này là để chính phủ biết thông tin định danh của người nước ngoài lưu trú tại Mỹ, phục vụ cho việc quản lý & đảm bảo an ninh quốc gia. Việc này được coi là trách nhiệm pháp lý và được Cơ quan Di trú Hoa Kỳ – USCIS ưu tiên xử lý vi phạm (được tăng cường theo Lệnh Hành pháp 14159 ngày 20/1/2025 của Tổng thống Donald Trump)
USCIS đã ban hành Mẫu G-325R mới (Biometric Information – Registration) và quy trình đăng ký trực tuyến để những người chưa đăng ký có thể thực hiện nghĩa vụ này
Lưu ý rằng đăng ký thông tin sinh trắc học không tạo thành tình trạng hợp pháp hay quyền lợi nhập cư nào (không cấp thị thực, thẻ xanh, giấy phép lao động, v.v.). Sau khi nộp hồ sơ đăng ký và hoàn tất lấy dấu vân tay, DHS sẽ cấp “Giấy chứng nhận đăng ký” (USCIS Proof of G-325R Registration); những người từ 18 tuổi trở lên phải luôn mang theo giấy chứng nhận này khi ở Mỹ quá 30 ngày
Đối tượng cần thực hiện đăng ký:
- Người nước ngoài 14 tuổi trở lên mà khi xin thị thực nhập cảnh chưa từng được đăng ký (lấy dấu vân tay) và ở lại Hoa Kỳ 30 ngày hoặc lâu hơn phải nộp đơn đăng ký trong vòng 30 ngày kể từ khi ở đủ 30 ngày tại Mỹ
- Cha mẹ hoặc người giám hộ phải nộp đơn đăng ký cho trẻ em dưới 14 tuổi nếu trẻ đó ở Mỹ 30 ngày hoặc lâu hơn và chưa được đăng ký trước đó
- Bất kỳ người nào (dù đã từng đăng ký hay chưa) khi tròn 14 tuổi tại Hoa Kỳ cũng phải đăng ký lại trong vòng 30 ngày kể từ ngày sinh nhật 14 tuổi
- Miễn trừ: Một số trường hợp đặc biệt không cần đăng ký. Ví dụ, người bản địa từ Canada theo Đạo luật INA Mục 289 và thành viên bộ tộc Kickapoo ở Texas không bắt buộc đăng ký
- Ngoài ra, những người đã có bằng chứng đăng ký hợp lệ (thường trú nhân, người có I-94/I-94W, thẻ EAD, hồ sơ định cư đã nộp vân tay…) được coi là đã đăng ký và không cần nộp thêm
Nghĩa vụ cập nhật địa chỉ cư trú tại Mỹ:
Tất cả người nước ngoài phải đăng ký (theo INA 262) bắt buộc phải thông báo địa chỉ cư trú mới cho USCIS trong vòng 10 ngày sau khi chuyển đến nơi ở mới
USCIS khuyến khích sử dụng công cụ thay đổi địa chỉ trực tuyến trong tài khoản USCIS cá nhân, vì cách này cập nhật địa chỉ ngay lập tức trong hệ thống. Nếu không dùng trang web, người nộp đơn có thể gửi Form AR-11 qua đường bưu điện để đáp ứng yêu cầu pháp lý
Tuy nhiên, vì AR-11 bản giấy không cập nhật tự động, USCIS ưu tiên khuyên dùng công cụ trực tuyến để tránh sai sót. Nếu người nước ngoài bỏ sót hoặc chậm thông báo địa chỉ mới, hậu quả sẽ nghiêm trọng hơn trước đây. Theo quy định mới, vi phạm nghĩa vụ báo địa chỉ trong 10 ngày là hành vi phạm tội cấp độ nhẹ (misdemeanor) có thể bị phạt tiền lên đến 5.000 USD và/hoặc phạt tù đến 30 ngày
Hơn nữa, việc không tuân thủ quy định này còn có thể bị coi là vi phạm nhập cư, dẫn tới trục xuất (trừ khi người đó chứng minh được lý do chính đáng)
Hệ quả pháp lý nếu không đăng ký Mẫu G-325R hợp lệ
- Không đăng ký/không lấy dấu vân tay: Đây là hành vi phạm tội theo luật nhập cư (mức độ nhẹ). Người cố ý không nộp hồ sơ đăng ký hoặc không hợp tác lấy dấu vân tay (nếu được yêu cầu) sẽ bị kết án hình sự, mức phạt có thể lên tới 5.000 USD hoặc 30 ngày giam giữ hoặc áp dụng cả 2 hình phạt cùng lúc
- Không mang chứng nhận đăng ký: Người ngoài 18 tuổi đã đăng ký nhưng không mang theo “USCIS Proof of G-325R Registration” khi cần kiểm tra cũng bị xử phạt (mức phạt tối đa 5.000 USD và/hoặc 30 ngày tù)
- Không cập nhật địa chỉ: Như trên, bỏ sót báo địa chỉ mới là phạm tội có thể bị phạt 5.000 USD và 30 ngày tù, đồng thời nguy cơ bị trục xuất vì vi phạm luật nhập cư.
- Các vi phạm này được DHS coi là “ưu tiên thi hành pháp luật” theo Lệnh Hành pháp mới dưới thời Trump 2.0, do đó có thể bị truy tố nghiêm trọng hơn về cả hình sự và dân sự
Tóm lại, bất cứ người nước ngoài nào không tuân thủ đăng ký hoặc cập nhật địa chỉ đúng quy định đều có nguy cơ chịu phạt nghiêm khắc hơn so với trước đây
Các mẫu form liên quan
- Form G-325R (Biometric Information – Registration): Đây là mẫu đơn trực tuyến mới của USCIS để đăng ký thông tin người nước ngoài. Mẫu này chỉ nộp qua tài khoản USCIS online, không nhận bằng thư hay đến nộp trực tiếp. (Mỗi người – kể cả trẻ em trên 14 tuổi – phải có tài khoản riêng; cha mẹ/người giám hộ lập tài khoản trên tên con nếu con dưới 14 tuổi)
- Form AR-11 (Alien’s Change of Address Card): Dùng để thông báo địa chỉ cư trú mới cho USCIS. Người nước ngoài trong Mỹ phải báo thay đổi địa chỉ trong vòng 10 ngày sau khi chuyển đến. Việc báo thay đổi khuyến khích thực hiện trực tuyến qua công cụ thay đổi địa chỉ của USCIS (USCIS Online Account). Nếu không có thể nộp bản giấy AR-11 qua đường bưu điện
- Form I-94 / I-94W (Arrival/Departure Record): Đây là mẫu Cơ quan Hải quan- Biên phòng cấp khi người nước ngoài nhập cảnh. Nếu bạn đã được cấp I-94 hoặc I-94W (cả giấy hoặc điện tử), thì theo quy định bạn coi như đã đăng ký trước đó và không cần nộp đơn G-325R nữa. (Ví dụ, khách du lịch, sinh viên, người lao động có I-94 thường đã làm thủ tục lấy vân tay trước khi cấp I-94.) Nếu không có I-94 hoặc bị mất, có thể sử dụng Form I-102 để xin cấp lại
Những lưu ý quan trọng khác
- Đăng ký Form G-325R không phải là công nhận tư cách di trú : Thủ tục này chỉ ghi nhận thông tin cá nhân & sinh trắc; không cấp visa, thẻ xanh, giấy phép lao động hay các quyền lợi nào khác thông qua biểu mẫu này. Đừng hiểu nhầm đăng ký với việc xin gia hạn visa hay chuyển diện cư trú.
- Đã đăng ký rồi thì không nộp lại: Nếu bạn đã có I-94/I-94W, thẻ thường trú nhân, giấy phép lao động (EAD) hoặc đã cung cấp vân tay trong một hồ sơ nhập cư (ví dụ hồ sơ xin thường trú), thì USCIS coi bạn đã hoàn thành nghĩa vụ đăng ký trước đó, bạn không cần đăng ký mẫu form G-325R
- Quy trình đăng ký: Để đăng ký, mỗi người (bao gồm cả trẻ em) phải tạo tài khoản USCIS riêng và nộp Form G-325R online thông qua internet
- Nếu USCIS yêu cầu, bạn sẽ được hẹn đến trung tâm hỗ trợ hồ sơ (Application Support Center) để lấy sinh trắc (dấu vân tay). Dịch vụ lấy dấu này miễn phí. Không đến hẹn lấy vân tay sẽ bị coi như cố tình không đăng ký và bị xử lý phạt tiền hay thậm chí là giam giữ trong tối đa 30 ngày
- Sau khi hoàn tất, USCIS sẽ đăng thông báo “Proof of G-325R Registration” lên tài khoản trực tuyến của bạn để tải về. Người nước ngoài từ 18 tuổi trở lên bắt buộc phải mang theo bản in của chứng nhận đăng ký này mọi lúc khi lưu trú tại Mỹ
- Trách nhiệm trung thực: Khi điền G-325R (và các form liên quan), phải kê khai thông tin chính xác. Khai báo gian dối hoặc nộp hồ sơ giả có thể dẫn đến truy cứu trách nhiệm hình sự
- Công cụ trợ giúp: USCIS cung cấp công cụ trực tuyến “Alien Registration Requirement Determination Tool” để bạn tự kiểm tra xem mình có thuộc diện bắt buộc đăng ký hay không. Ngoài ra, trang web của USCIS và mục Trợ giúp đều có hướng dẫn chi tiết về cách tạo tài khoản online, đăng ký và thay đổi địa chỉ lưu trú tại Mỹ
Nguồn chính thức từ USCIS :
https://www.uscis.gov/alienregistration
Kết Luận
Tuân thủ nghĩa vụ đăng ký người nước ngoài (Alien Registration) và cập nhật địa chỉ kịp thời không chỉ giúp bạn tránh được các hình phạt hành chính, thậm chí truy cứu hình sự, mà còn bảo đảm quyền lợi lưu trú hợp pháp tại Mỹ. Hãy thực hiện đầy đủ các bước: Tạo tài khoản USCIS, điền Form G-325R, hoàn tất sinh trắc, và báo Form AR-11 trong vòng 10 ngày sau mỗi lần chuyển địa chỉ. Đối với những ai đã có I-94/I-94W, thẻ thường trú nhân hay EAD, việc đăng ký lại không bắt buộc, nhưng vẫn nên kiểm tra công cụ “Alien Registration Requirement Determination Tool” của USCIS để chắc chắn. Luôn cập nhật thông tin mới nhất từ trang chính thức USCIS để đảm bảo tuân thủ đúng quy định và an tâm sinh sống, làm việc tại Hoa Kỳ.
