Điều kiện xin Visa 18B Đức dành cho người Việt (Cập nhật 2025-2026)

Điều kiện xin Visa 18B Đức dành cho người Việt (Cập nhật mới nhất)

Visa 18B là thị thực lao động dành cho người nước ngoài có trình độ chuyên môn (Fachkräfte) theo §18b Luật cư trú Đức. Loại visa này cho phép lao động Việt Nam có bằng cấp (đại học/cao đẳng hoặc bằng nghề chuyên nghiệp) sang Đức làm việc dài hạn. Theo chính phủ Đức, đất nước này đang rất cần lao động có tay nghề, do đó Visa 18B mở ra cơ hội làm việc với mức lương cao và khả năng định cư lâu dài. Visa 18B thuộc nhóm “Visum quốc gia” (National Visa), cho phép nhập cảnh và sau đó xin cấp Giấy phép cư trú làm việc tại Đức.

Điều kiện chi tiết xin Visa 18B đối với người Việt:

Các điều kiện chung để được cấp Visa 18B bao gồm: trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, hợp đồng lao động, công nhận bằng cấp, chứng minh tài chính và bảo hiểm y tế. Cụ thể:

• Trình độ học vấn và chuyên môn: Ứng viên phải có bằng đại học, cao đẳng hoặc chứng chỉ nghề chuyên ngành được nhà nước công nhận và tương đương với tiêu chuẩn của Đức. Ví dụ, bằng đại học Việt Nam cần tương đương với bằng Đức – có thể tra cứu trên cơ sở dữ liệu Anabin hoặc làm thủ tục thẩm định tại ZAB (Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen). Với lao động chỉ có bằng nghề (ít nhất 2 năm đào tạo chuyên môn), cần có bằng nghề được công nhận tại Việt Nam (hoặc quốc gia đào tạo) và ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong 5 năm gần nhất liên quan đến nghề này.
• Kinh nghiệm làm việc: Đối với lao động có trình độ nghề mà bằng cấp chưa được Đức công nhận là bằng đại học, bắt buộc chứng minh kinh nghiệm nghề nghiệp. Cụ thể, phải có ít nhất 2 năm kinh nghiệm chuyên môn liên tục trong vòng 5 năm qua, phù hợp với công việc sẽ làm tại Đức. Kinh nghiệm này được chứng minh qua hợp đồng lao động cũ, thư xác nhận công việc của các nơi làm trước đây hoặc bảng lương, bảo hiểm xã hội v.v…
• Hợp đồng lao động / Thư mời làm việc: Ứng viên cần có lời mời làm việc hoặc hợp đồng lao động cụ thể từ phía công ty Đức với mức lương và thời gian làm việc rõ ràng. Hợp đồng phải ghi rõ vị trí công việc đủ yêu cầu chuyên môn (thường đòi hỏi ít nhất bằng đại học hoặc bằng nghề tương đương), lương hàng tháng/ năm, giờ làm việc và thời hạn hợp đồng. Ngoài hợp đồng, thường cần nộp kèm “Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis” – bản khai của người sử dụng lao động xác nhận điều kiện làm việc. Lưu ý, cơ quan Lao động liên bang (BA) cần xem xét và chấp thuận việc làm này để đảm bảo điều kiện tuyển dụng không đi ngược lợi ích của người lao động Đức. Nhà tuyển dụng ở Đức có thể xin trước sự chấp thuận của BA hoặc cơ quan lưu trú (theo §81a) nhằm rút ngắn thời gian xét hồ sơ.
• Mức lương tối thiểu và yêu cầu tuổi: Mức lương cũng là yếu tố quan trọng. Đối với visa lao động thông thường không yêu cầu khoản thu nhập tối thiểu cố định (trừ lao động >45 tuổi), nhưng nếu lương của bạn đủ cao có thể xin Thẻ Xanh EU (Blue Card) với thu nhập tối thiểu 48.300 EUR/năm (2025). Các ngành khan hiếm (khoa học tự nhiên, y dược, CNTT…) áp dụng ngưỡng thấp 43.760 EUR (2025). Đối với visa 18B thông thường, ngưỡng lương trên 45 tuổi là 53.130 EUR/năm (2025), nếu không đủ thì phải chứng minh đã có khoản tiết kiệm/lương hưu đảm bảo. Ví dụ, nếu trên 45 tuổi mà lương chưa đạt 53.130 EUR, phải kèm theo giấy tờ chứng minh tài sản (sổ tiết kiệm, bất động sản, hợp đồng bảo hiểm hưu trí,…) dùng để chi trả cho giai đoạn đầu định cư.
• Công nhận bằng cấp: Bằng cấp của bạn phải được công nhận hoặc tương đương với tiêu chuẩn Đức. Bạn nên tra cứu kết quả đánh giá trình độ trên Anabin (như đánh giá “entspricht” hay “gleichwertig”) hoặc xin đánh giá chính thức của ZAB. Đặc biệt với các nghề hành nghề có điều kiện (ví dụ bác sĩ, kỹ sư, luật sư, giáo viên, chăm sóc y tế…), cần có giấy phép hành nghề do cơ quan có thẩm quyền tại Đức cấp. Nếu chưa có, phải làm thủ tục công nhận hoặc xin giấy phép hành nghề (Anerkennung) tại Đức trước. Tham khảo thêm tại Cổng Anerkennung in Deutschland để biết quy trình công nhận.
• Trình độ ngoại ngữ: Luật không bắt buộc bằng chứng về ngôn ngữ khi xin Visa 18B, nhưng đại đa số nhà tuyển dụng sẽ ưu tiên tuyển ứng viên Việt Nam có tiếng Đức hoặc tiếng Anh giao tiếp cơ bản. Mẫu đơn xin visa phải điền bằng tiếng Đức hoặc tiếng Anh, và tất cả giấy tờ tiếng Việt phải dịch ra tiếng Đức/Anh. Tuy không bắt buộc có chứng chỉ ngôn ngữ, nhưng nếu cung cấp được (như Goethe-Zertifikat, TestDaF, IELTS…) sẽ tăng tính thuyết phục cho hồ sơ. Ứng viên nên xem xét học tiếng Đức hay trau dồi tiếng Anh để dễ hòa nhập và nâng cao cơ hội việc làm.
• Chứng minh tài chính: Visa 18B không yêu cầu tài khoản tiết kiệm như du học, vì thu nhập được đảm bảo qua hợp đồng lao động. Tuy nhiên, bạn cần thể hiện đủ khả năng tài chính bước đầu khi sang Đức (bao gồm hợp đồng lao động, bảng lương, tiết kiệm cá nhân nếu có). Đối với người trên 45 tuổi, nếu lương hàng năm chưa đạt ngưỡng, cần thêm giấy tờ chứng minh nguồn tài chính cá nhân hợp lý (ví dụ sổ tiết kiệm, hợp đồng đầu tư, bảo hiểm hưu trí, bất động sản…) để đảm bảo cuộc sống tại Đức.
• Bảo hiểm y tế: Bắt buộc phải mua bảo hiểm sức khỏe du lịch (Reisekrankenversicherung) cho ít nhất 3 tháng đầu tiên (từ ngày dự kiến nhập cảnh). Khi qua Đức, bạn sẽ chuyển sang bảo hiểm sức khỏe chính thức (nếu đã ký hợp đồng dài hạn). Giấy tờ chứng nhận hợp lệ từ công ty bảo hiểm nước ngoài hoặc chứng nhận bảo hiểm của nhà cung cấp Đức (nếu nhận được) là cần thiết khi nộp hồ sơ.

Tóm lại, để đủ điều kiện xin Visa 18B, lao động Việt cần chuẩn bị kỹ lưỡng các điều kiện như trên. Dưới đây là bảng tổng hợp những yêu cầu và tài liệu minh chứng tương ứng:

Các điểm mới và lưu ý năm 2025-2026:

Từ năm 2023, Luật Nhập cư tay nghề (Fachkräfteeinwanderungsgesetz) được bổ sung cho phép ứng viên làm việc trong vị trí trái ngành nếu công việc đó vẫn yêu cầu trình độ chuyên môn (có thể là bằng đại học Việt Nam). Điều này mở rộng cơ hội cho lao động Việt có bằng Đại học làm việc trong các ngành khác với chuyên ngành đã học.

Đặc biệt, năm 2025 có các cập nhật về mức lương tối thiểu: ngưỡng tính theo từng trường hợp (Blue Card, tay nghề cao, trên 45 tuổi) đều tăng nhẹ so với trước. Ví dụ, ngưỡng lương của người từ 45 tuổi là 53.130 EUR/năm (tăng theo CPI). Đồng thời, chính sách số hóa thủ tục visa ngày càng phát triển: người xin visa 18B có thể nộp đơn online qua cổng Auslandsportal của Bộ Ngoại giao Đức, nộp hồ sơ giấy tại trung tâm VFS (Hà Nội/TP.HCM). Việc đăng ký lịch hẹn, đóng phí, lấy sinh trắc học đã được công ty VFS Global hỗ trợ rộng rãi tại Việt Nam.

Ngoài ra, để đẩy nhanh tiến độ xét duyệt, người lao động và doanh nghiệp có thể tận dụng thủ tục 81a (Beschleunigtes Verfahren): chủ lao động nộp hồ sơ trước tại Ausländerbehörde để xin “trước chấp thuận” (Vorabzustimmung). Khi có văn bản chấp thuận này, Đại sứ quán/Tổng lãnh sự Đức sẽ hẹn visa trong khoảng 3 tuần và thủ tục visa ở Việt Nam được xử lý gấp rút hơn. Đây là lưu ý quan trọng để rút ngắn thời gian chờ, nhất là khi hồ sơ đã hoàn thiện và cần visa gấp.

Kết luận:

Xin Visa 18B Đức đòi hỏi chuẩn bị nhiều giấy tờ và thời gian khá nhanh (thường từ 1–3 tháng hoặc hơn). Lao động Việt nên chuẩn bị hồ sơ càng sớm càng tốt, bao gồm các chứng chỉ học vấn đã được công nhận (nên chủ động làm ZAB/Anabin), hợp đồng lao động chi tiết và các giấy tờ chứng minh kinh nghiệm. Nên theo dõi thông tin cập nhật từ các nguồn chính thống như Make-it-in-Germany, cổng thông tin Cơ Quan Đại Sứ Đức tại Việt Nam, hay Cơ quan Lao động Đức (BAMF). Chuẩn bị sớm, đầy đủ hồ sơ và nắm vững các điều kiện trên sẽ giúp ứng viên tiến gần hơn cơ hội xin được Visa 18B và hiện thực hóa giấc mơ làm việc tại Đức. Các bạn cũng nên thường xuyên kiểm tra thay đổi quy định năm 2025 để kịp thời bổ sung thông tin mới nhất cho hồ sơ xin visa.