Visa 18B bị từ chối? Nguyên nhân & Giải pháp !
Visa 18B (theo Điều 18b Luật Cư trú Đức) là diện thị thực dành cho lao động tay nghề (yêu cầu đã có bằng đại học tại Việt Nam) làm việc tại Đức. Tuy nhiên, vẫn có trường hợp hồ sơ xin visa 18B của người Việt bị từ chối. Điều này khiến nhiều ứng viên lo lắng và bối rối. Bài viết dưới đây sẽ làm rõ các nguyên nhân phổ biến khiến visa 18B bị từ chối và đề xuất các giải pháp thiết thực nhằm tăng khả năng đậu visa cho bạn.
Nguyên nhân phổ biến khiến visa 18B bị từ chối?
Có nhiều nguyên nhân khiến Cơ Quan Di Trú Đức từ chối cấp visa cho ứng viên, theo kinh nghiệm của MK IMMIGRATION, có những lý do phổ biến như sau :
Hồ sơ giấy tờ không đầy đủ, sai sót.
Đại sứ quán Đức lưu ý rằng nộp hồ sơ thiếu sót hoặc điền sai thông tin có thể làm chậm xét duyệt và dẫn đến bị từ chối visa. Ví dụ: thiếu hợp lệ giấy tờ cá nhân (hộ chiếu hết hạn, ảnh không đúng tiêu chuẩn), thiếu hợp đồng lao động/chứng minh công việc, các tài liệu dịch thuật chưa chứng thực. Mọi phần trong hồ sơ (đơn xin, chứng minh nhân dân, bằng cấp, hợp đồng lao động, bảo hiểm…) phải chính xác, đầy đủ. Sai sót nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ bị loại.
Bằng cấp hoặc chứng chỉ không được công nhận.
Đây được coi là một trong những nguyên nhân phổ biến nhất. Bằng đại học tại Việt Nam của bạn chưa được công nhận tương đương tại Đức. Theo quy định, bằng cấp cần được Bộ Giáo dục Đức hoặc cơ sở dữ liệu Anabin công nhận tương đương. Nếu bằng cấp không có trong danh sách Anabin hoặc chưa đạt tiêu chuẩn (hay cần thi bổ sung, học thêm để công nhận), hồ sơ có thể bị đánh giá không đủ điều kiện. Tình trạng này buộc bạn phải làm thêm thủ tục công nhận bằng cấp (qua ZAB) hoặc tiếp tục học bổ sung thì mới đủ điều kiện.
Tham khảo bài viết:
Công nhận bằng cấp tại Đức: Zeugnisbewertung là gì?
Hợp đồng lao động và công việc chưa phù hợp
Visa 18B yêu cầu có hợp đồng lao động hoặc thư mời làm việc rõ ràng từ doanh nghiệp Đức. Nếu không có hợp đồng hợp lệ hoặc công việc không phù hợp với bằng cấp, khả năng visa bị từ chối rất cao. Thực tế, hồ sơ xin visa 18B sẽ bị bác nếu người nộp chưa có việc làm hoặc công việc không phù hợp (đặc biệt với nghề nails), mức lương không đạt yêu cầu tối thiểu của visa. Ví dụ, nếu bạn xin visa 18B nhưng công ty tuyển dụng đưa ra vị trí trái ngành quá xa chuyên môn, Đại sứ quán sẽ cân nhắc hồ sơ nghiêm ngặt hơn.
Trình độ ngoại ngữ chưa đáp ứng yêu cầu nghề nghiệp
Mặc dù visa 18B tập trung vào bằng đại học, nhưng năng lực ngoại ngữ cũng là yêu cầu cần thiết với một số ngành nghề nhất định. Một số lĩnh vực như y tế, chăm sóc sức khoẻ hay giảng dạy thậm chí đòi hỏi tiếng Đức trình độ cao hơn (B2 trở lên). Người thiếu khả năng giao tiếp cơ bản bằng tiếng Đức thường gặp khó khăn khi xin visa hoặc khi làm công việc chuyên môn tại Đức, do đó hồ sơ dễ bị từ chối.
Mục đích và thông tin hồ sơ không thuyết phục.
Trong quá trình xét duyệt, Đại sứ quán sẽ xem xét tính nhất quán, trung thực của hồ sơ. Nếu thông tin trong hồ sơ mâu thuẫn (ví dụ khác nhau giữa sơ yếu lý lịch và đơn xin, hay hợp đồng lao động không rõ ràng), hoặc mục đích sang Đức không rõ ràng, hồ sơ cũng bị đánh giá kém. Chẳng hạn, nếu bạn không chứng minh được công ty Đức đang tuyển dụng thực sự và mục đích sang Đức không rõ (thêm thông tin về dự định ở lại, lộ trình nghề nghiệp), Đại sứ quán có thể từ chối. Ngoài ra, những trường hợp có tiền án tiền sự, hoặc vi phạm pháp luật tại Đức/SCHENGEN trước đó, đều bị từ chối visa ngay lập tức.
Giải pháp khắc phục:
Hãy cùng MK IMM điểm qua những giải pháp giúp bạn tăng khả năng đậu Visa 18B & hoàn thành giấc mơ sang Đức làm việc :
Hoàn thiện hồ sơ giấy tờ:
Trước hết, bạn phải chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ theo checklist. Theo khuyến cáo của cơ quan lãnh sự, đơn xin và hồ sơ chỉ cần sai sót là có thể bị loại. Hãy đảm bảo hộ chiếu còn hạn trên 6 tháng, ảnh theo chuẩn, chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh (nếu có). Quan trọng nhất là bản hợp đồng lao động hoặc thư mời làm việc chính thức từ công ty Đức; hợp đồng cần nêu rõ chức danh, lương, mô tả công việc rõ ràng. Mọi giấy tờ ngoại ngữ đều phải dịch thuật sang tiếng Đức (hoặc tiếng Anh) và chứng thực. Kiểm tra nhiều lần để không bị thiếu bất kỳ giấy tờ nào.
Kiểm tra và công nhận bằng cấp:
Trước khi nộp hồ sơ, hãy tra cứu bằng cấp của bạn trên cơ sở dữ liệu Anabin (https://anabin.kmk.org) để đảm bảo bằng của bạn được công nhận tại Đức. Nếu kết quả hiện ra “H+” (công nhận) thì yên tâm. Nếu chưa được công nhận, bạn cần làm thủ tục đánh giá/ công nhận văn bằng tại Cục Quản lý Chất lượng (ZAB) của Đức. Quy trình này có thể tốn thời gian (vài tháng) nhưng rất quan trọng. Một số trường hợp có thể bắt buộc phải hoàn thành các khóa học bổ sung hoặc thi lấy chứng chỉ (theo yêu cầu của ZAB) trước khi được chấp nhận làm việc theo diện visa 18B. Chuẩn bị sớm giúp bạn tránh rủi ro bị bác hồ sơ do bằng cấp không hợp lệ.
Chọn công việc phù hợp và đảm bảo điều kiện hợp đồng:
Để xin visa 18B, bạn cần hợp đồng lao động với công ty Đức trong lĩnh vực phù hợp với chuyên môn. Theo quy định, nếu không tìm được việc làm phù hợp hoặc mức lương chưa đáp ứng (thường mức lương hàng năm tối thiểu từ khoảng 45.000–56.000 EUR, tùy ngành), hồ sơ của bạn có thể bị từ chối. Do đó, hãy cố gắng tìm công việc có mô tả công việc rõ ràng, công ty bảo lãnh lớn, đồng thời đảm bảo mức lương tối thiểu theo yêu cầu visa. Nếu công ty cần, bạn cũng nên tham khảo chương trình “Fast-track” để được hỗ trợ nhanh trong việc công nhận bằng cấp và xin cấp phép lao động tại Đức.
Nâng cao năng lực ngoại ngữ:
Để đáp ứng yêu cầu visa và thuận lợi trong công việc, bạn nên chuẩn bị sẵn chứng chỉ ngôn ngữ. Nếu được, bạn hãy có chứng chỉ A2 tiếng Đức. Bạn có thể học và thi lấy chứng chỉ trước khi nộp hồ sơ, đặc biệt với ngành điều dưỡng hoặc liên quan y tế
Có chứng chỉ tiếng Đức sẽ tạo ấn tượng tốt và cho thấy bạn có ý định nghiêm túc làm việc lâu dài tại Đức. Ngoài ra, bạn cũng nên trình bày rõ kế hoạch học tiếng Đức tiếp theo sau khi sang Đức (nếu có dự định học thêm), thể hiện sự chuẩn bị chu đáo.
Chứng minh tài chính và mục đích rõ ràng:
Mặc dù visa 18B tập trung vào chuyên môn, nhưng bạn cũng cần thể hiện khả năng tài chính ổn định trong quá trình đầu. Nếu chưa có hợp đồng khởi hành ngay, hãy chuẩn bị bản sao kê tài khoản hoặc sổ tiết kiệm, thư bảo lãnh tài chính để chứng minh đủ chi phí ban đầu. Ngoài ra, chuẩn bị thư giải trình rõ mục đích, kế hoạch làm việc cụ thể tại Đức cũng rất hữu ích. Trình bày rõ ràng lý do chọn công việc này, kỹ năng bạn mang đến cho công ty Đức sẽ giúp hồ sơ thuyết phục hơn.
Tìm hiểu và cập nhật thông tin: Hãy theo dõi các thông tin mới nhất từ Đại sứ quán/Lãnh sự quán Đức tại Việt Nam để cập nhật quy định xin visa. Thông tin quy định và tiêu chí có thể thay đổi theo chính sách. Nếu cảm thấy khó khăn, bạn có thể nhờ chuyên gia tư vấn visa hoặc các tổ chức uy tín tư vấn để kiểm tra hồ sơ trước khi nộp. Việc nhờ kiểm tra kỹ lưỡng sẽ giúp bạn phát hiện thiếu sót và khắc phục trước, tránh rủi ro.
Kết luận:
Xin visa 18B Đức đòi hỏi bạn phải chuẩn bị kỹ lưỡng từ giấy tờ đến tiếng Đức và bằng cấp. Những lý do thường gặp khiến hồ sơ bị từ chối là thiếu sót hồ sơ, bằng cấp chưa được công nhận, công việc không đủ điều kiện và trình độ ngoại ngữ chưa đáp ứng. Để tăng cơ hội thành công, hãy kiểm tra cẩn thận hồ sơ đầy đủ, bằng cấp hợp lệ, hợp đồng lao động rõ ràng và tiếng Đức tối thiểu A1. Chuẩn bị tốt sẽ giảm thiểu nguy cơ bị từ chối. Cuối cùng, nếu không may bị từ chối, bạn nên nắm rõ lý do trong thông báo từ chối, khắc phục các vấn đề đó rồi mới nộp lại hoặc cân nhắc lựa chọn diện thị thực khác phù hợp. Chúc bạn thành công và sớm đạt được visa 18B để làm việc tại Đức!
