Phiếu Lý Lịch Tư Pháp Số 2 Là Gì? Tầm Quan Trọng Khi Xin Visa Quốc Tế

Phiếu Lý Lịch Tư Pháp Số 2 Là Gì? Tầm Quan Trọng Khi Xin Visa Quốc Tế

Phiếu lý lịch tư pháp số 2 là “tấm thẻ minh bạch” chứng minh lịch sử pháp lý của công dân Việt Nam. Với những người đang có kế hoạch làm việc, định cư, du học ở các quốc gia như Mỹ, Úc, Canada, hay Châu Âu. Phiếu lý lịch tư pháp số 2 không chỉ đáp ứng yêu cầu an ninh của cơ quan di trú mà còn góp phần xây dựng uy tín, gia tăng cơ hội xét duyệt hồ sơ

Trong bài viết này hãy cùng MK IMMIGRATION tìm hiểu tất tần tật những thông tin hữu ích cần biết về loại giấy tờ quan trọng này trong hồ sơ xin Visa của bạn

Phiếu Lý Lịch Tư Pháp Số 2 Là Gì?

Phiếu lý lịch tư pháp (LLTP) là văn bản do cơ quan quản lý dữ liệu lý lịch tư pháp cấp nhằm chứng minh một người có hoặc không có án tích và có đang bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp hay không. Theo Luật Lý lịch tư pháp 2009, LLTP gồm hai loại: phiếu LLTP số 1 (dành cho cá nhân, cơ quan nhà nước hoặc tổ chức muốn biết thông tin án tích) và phiếu LLTP số 2.

Phiếu LLTP số 2 cung cấp nhiều thông tin hơn phiếu số 1. Nội dung bắt buộc bao gồm:

• Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, quốc tịch, dân tộc, nơi cư trú; tên cha, mẹ, vợ/chồng của người được cấp
• Nêu rõ tất cả án tích (kể cả trường hợp đã được xóa án tích) và thời điểm xóa án tích
• Thông tin về việc người đó có bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp hay hợp tác xã theo quy định pháp luật về phá sản hay không.

Mục Đích Sử Dụng

LLTP số 2 được sử dụng trong những trường hợp cần xác minh toàn diện lịch sử pháp lý của một cá nhân, chẳng hạn:

• Thủ tục tố tụng hoặc điều tra: Cơ quan tố tụng yêu cầu phiếu số 2 để xác minh nhân thân của bị can, bị cáo.
• Hôn nhân với người nước ngoài, định cư hoặc di trú: Các quốc gia như Mỹ, Úc, Canada yêu cầu đương đơn nộp LLTP số 2 để chứng minh không có tiền án nghiêm trọng khi xét hồ sơ bảo lãnh định cư, visa hôn nhân hoặc đầu tư.
• Làm việc và lao động ở nước ngoài: Nhiều nhà tuyển dụng ở nước ngoài hoặc cơ quan cấp giấy phép lao động yêu cầu LLTP số 2 để kiểm tra lý lịch của ứng viên, đặc biệt trong lĩnh vực giáo dục, y tế, tài chính.
• Du học và nghiên cứu: Trường đại học hoặc cơ quan di trú các nước phát triển yêu cầu LLTP số 2 đối với du học sinh Việt Nam nhằm đảm bảo người học không có án tích.

Sự Khác Biệt Giữa Phiếu LLTP Số 1 và Số 2

Vì Sao Phiếu Lý Lịch Tư Pháp Số 2 Quan Trọng Khi Xin Visa Mỹ, Úc, Canada?

Cơ quan di trú của Mỹ, Úc và Canada thường yêu cầu đương đơn nộp giấy xác nhận không tiền án để đảm bảo an ninh quốc gia và trật tự xã hội. Phiếu LLTP số 2 của Việt Nam là chứng từ chính thức chứng minh lịch sử phạm tội của cá nhân:

• Đối với visa lao động (work visa): Nhà tuyển dụng và cơ quan cấp giấy phép lao động muốn kiểm tra ứng viên không có tiền án liên quan tới lừa đảo, bạo lực hoặc tội phạm kinh tế.
• Đối với visa định cư (permanent resident): Chính phủ các nước phát triển quan tâm tới người nhập cư có hồ sơ pháp lý rõ ràng; phiếu LLTP số 2 là bằng chứng đáng tin cậy.
• Đối với visa du học: Một số chương trình yêu cầu nộp chứng chỉ lý lịch tư pháp để đảm bảo môi trường học tập an toàn.

Hướng Dẫn Xin Phiếu Lý Lịch Tư Pháp Số 2 tại Việt Nam:

Phiếu LLTP số 2 được cấp bởi Sở Tư pháp tỉnh/thành phố nơi cư trú hoặc Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia (đối với người nước ngoài đã rời Việt Nam hoặc người Việt Nam không xác định được nơi cư trú). Tùy thuộc vào tình trạng cư trú, cá nhân lựa chọn nơi nộp hồ sơ.

01. Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị

Khi nộp trực tiếp hoặc trực tuyến, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Tờ khai yêu cầu cấp phiếu LLTP số 2 (Mẫu số 03/2013/TT-LLTP). Mẫu này yêu cầu khai đủ thông tin cá nhân, nơi cư trú từ khi đủ 14 tuổi đến nay, tên cha mẹ, vợ/chồng và ký xác nhận.
• Bản sao có chứng thực hoặc bản chụp (đối với nộp trực tuyến) của Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu
• Bản sao sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ chứng minh nơi cư trú (giấy xác nhận tạm trú)
• Phong bì dán tem ghi rõ địa chỉ nếu bạn muốn nhận kết quả qua đường bưu điện (áp dụng với hình thức nộp trực tiếp).

Lệ phí: Theo quy định hiện hành, phí cấp phiếu khoảng 200.000 đồng/lần; nộp thêm 5 000 đồng cho mỗi bản sao. Mức phí có thể thay đổi tùy địa phương

Lưu ý quan trọng: Theo quy định, phiếu LLTP số 2 không được ủy quyền cho người khác làm thủ tục cấp. Bạn phải tự nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến. Điều này áp dụng cho cả trường hợp bạn ở nước ngoài (có thể ủy quyền cho cơ quan đại diện Việt Nam tại nước sở tại tiếp nhận hồ sơ nhưng vẫn phải ký tờ khai). Ngoài ra, nếu bạn đã từng có án tích và đã được xóa, hãy ghi rõ thời điểm xóa án tích để hồ sơ được xử lý nhanh.

02. Thủ Tục Nộp Trực Tiếp (Offline)

Quy trình nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Tư pháp hoặc Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia gồm ba bước:

• Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ: Photo/scan giấy tờ tùy thân, hộ khẩu và hoàn thành tờ khai. Mang theo bản gốc để đối chiếu.
• Bước 2 – Nộp hồ sơ: Đến Sở Tư pháp nơi bạn đang thường trú. Nếu không có nơi thường trú thì nộp tại Sở Tư pháp nơi tạm trú; trường hợp đang cư trú ở nước ngoài thì nộp tại Sở Tư pháp nơi cư trú trước khi xuất cảnh. Người nước ngoài cư trú tại Việt Nam nộp tại Sở Tư pháp nơi cư trú; nếu đã rời Việt Nam thì nộp tại Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia. Sau đó nộp lệ phí và ghi rõ địa chỉ nhận kết quả.
• Bước 3 – Nhận kết quả: Sau khi tiếp nhận, cơ quan có thẩm quyền giải quyết trong 10 ngày làm việc. Trường hợp phải xác minh tại nhiều nơi, thời hạn có thể kéo dài đến 15 ngày. Bạn có thể nhận kết quả trực tiếp tại bộ phận trả hồ sơ hoặc nhận qua bưu điện theo địa chỉ đã đăng ký.

03. Hướng Dẫn Xin Phiếu LLTP Số 2 Online (Qua Cổng Dịch Vụ Công)

Hiện nay, Bộ Tư pháp cung cấp cổng dịch vụ công trực tuyến cho phép công dân nộp hồ sơ xin phiếu LLTP trực tuyến. Quy trình cụ thể:

• Đăng nhập bằng tài khoản VNEID định danh cấp 2
• Chọn dịch vụ “Cấp phiếu lý lịch tư pháp”, sau đó chọn Loại phiếu số 2.
• Điền thông tin: Khai đầy đủ họ tên, giới tính, thông tin cha mẹ, vợ/chồng; khai tất cả địa chỉ cư trú từ đủ 14 tuổi đến nay. Nếu bạn đã từng bị kết án và đã được xóa án tích, cần nêu rõ ngày tháng năm xóa án tích
• Tải lên bản scan hoặc ảnh chụp CMND/CCCD/hộ chiếu và giấy tờ chứng minh nơi cư trú.
• Xác nhận hồ sơ và thanh toán lệ phí: Chọn phương thức thanh toán trực tuyến (thẻ ngân hàng, ví điện tử) hoặc thanh toán khi nộp bổ sung hồ sơ giấy. Hệ thống sẽ gửi mã số hồ sơ.
• In hoặc lưu mã số hồ sơ: Trong vòng 5 ngày kể từ khi đăng ký, bạn phải gửi hồ sơ giấy (bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu, giấy tờ cư trú) tới Sở Tư pháp qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp kèm theo mã hồ sơ
• Theo dõi tình trạng: Bạn có thể tra cứu tiến độ xử lý trên cổng dịch vụ công bằng mã hồ sơ. Kết quả sẽ được gửi qua bưu điện hoặc nhận tại bộ phận tiếp nhận tùy lựa chọn ban đầu.

04. Mẹo Giúp Hồ Sơ Được Xử Lý Nhanh

• Khai chính xác thông tin: Sai sót trong họ tên, ngày sinh hoặc địa chỉ cư trú có thể dẫn tới yêu cầu bổ sung hồ sơ.
• Khai đầy đủ nơi cư trú từ 14 tuổi: Cơ quan tư pháp dùng thông tin này để tra cứu dữ liệu án tích. Bỏ sót địa chỉ có thể khiến hồ sơ bị trả lại.
• Chuẩn bị hồ sơ giấy sớm: Đối với đăng ký trực tuyến, sau khi nộp đơn điện tử, bạn chỉ có 5 ngày để gửi hồ sơ giấy; nếu quá hạn, cơ quan sẽ hủy yêu cầu.
• Lựa chọn phương thức nhận kết quả qua bưu điện nếu bạn ở xa nhằm tiết kiệm thời gian di chuyển.

Lưu Ý Khi Sử Dụng Phiếu LLTP Số 2 Cho Hồ Sơ Visa Quốc Tế:

• Thời hạn hiệu lực: Luật Lý lịch tư pháp không quy định rõ thời hạn hiệu lực của phiếu, nhưng các cơ quan nước ngoài thường yêu cầu phiếu được cấp không quá 6 tháng trước ngày nộp hồ sơ. Bạn nên kiểm tra yêu cầu cụ thể của đại sứ quán trước khi làm hồ sơ.
• Cần dịch thuật: Phiếu LLTP số 2 được cấp bằng tiếng Việt; khi nộp cho cơ quan nước ngoài cần dịch sang ngôn ngữ yêu cầu (tiếng Anh hoặc ngôn ngữ theo yêu cầu của quốc gia cấp visa) và cần công chứng bản dịch
• Số lượng bản sao: Mỗi đất nước và mục đích visa có thể cần một hoặc nhiều bản; bạn nên xin nhiều bản gốc ngay trong lần nộp (mỗi bản thu thêm khoảng 5 000 đồng) để tiết kiệm thời gian nếu cần dùng cho nhiều cơ quan khác nhau
• Không được sửa chữa: Bất kỳ dấu hiệu sửa chữa, tẩy xóa nào sẽ khiến phiếu mất giá trị và có thể bị từ chối.