Checklist hồ sơ xin Visa 18B Đức đầy đủ nhất dành cho người Việt !
Visa 18B (Aufenthaltserlaubnis für Fachkräfte mit akademischer Ausbildung) là thị thực lao động dài hạn cho người lao động có bằng đại học được công nhận tại Đức. Theo quy định, nếu bằng của bạn được công nhận (tra cứu tại cơ sở dữ liệu ANABIN hoặc đã được ZAB xác nhận) thì bạn có thể làm “bất cứ công việc chuyên môn nào” tại Đức.
Người được cấp visa 18B có thể lưu trú và làm việc lâu dài, cộng hưởng cơ hội xin Thẻ xanh EU (Blue Card) nếu đáp ứng thêm điều kiện lương tối thiểu và đóng bảo hiểm hưu trí theo quy định. Visa 18B giúp rút ngắn thủ tục: ứng viên có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng DVLS (Auslandsportal) và nộp bản gốc tại trung tâm VFS tại Việt Nam.
Trong bài viết này, hãy cùng MK IMM tìm hiểu checklist hồ sơ xin visa 18B Đức, nộp ở cơ quan tiếp nhận hồ sơ VFS Global (ở Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh) nhé
Checklist Hồ sơ xin visa 18B chi tiết, sắp xếp đúng thứ tự:
Cơ quan lãnh sự Đức khuyến cáo nộp bản gốc và bản sao (không công chứng) của các giấy tờ dưới đây, xếp đúng thứ tự quy định. Tất cả tài liệu tiếng Việt phải có dịch thuật công chứng sang tiếng Đức. Hồ sơ bao gồm:
- Đơn xin thị thực quốc gia (mẫu VIDEX): Đây là tờ khai xin cấp thị thực quốc gia (thị thực dài hạn), được khai đầy đủ và in ra, có chữ ký của người nộp đơn
- Ảnh hộ chiếu: 2 ảnh sinh trắc học mới (45×35mm). Dán một ảnh lên tờ khai VIDEX, nộp một ảnh rời
- Hộ chiếu gốc: còn hạn ít nhất 6-12 tháng từ ngày dự định nhập cảnh (còn ≥2 trang trống để đóng dấu visa). Nếu không có hộ chiếu thì nộp giấy tờ thay thế hộ chiếu được công nhận
- Lý lịch tự khai (CV): Viết bằng tiếng Đức theo thứ tự thời gian, nêu rõ quá trình học tập và làm việc. Đặc biệt phải trình bày quá trình đào tạo hoặc nghề nghiệp từ trước đến nay.
- Công nhận bằng cấp: Bản gốc bằng cấp, bảng điểm đại học và bản sao kèm dịch tiếng Đức. Kèm theo KMK (kết quả công nhận toàn phần tại Đức)
- Hợp đồng và Tuyên bố lao động (Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis) : Hợp đồng lao động hoặc thư mời làm việc của công ty Đức (tiếng Đức hoặc Anh), nêu rõ vị trí công việc, mức lương trước thuế hàng năm và yêu cầu về ngoại ngữ. Tuyên bố lao động là mẫu do nhà tuyển dụng Đức cung cấp, người sử dụng lao động điền và ký, nộp bản chính. Mẫu này khẳng định việc tuyển dụng ứng viên.
- Bằng chứng về việc có lương hưu hợp lý (dành cho ứng viên từ 45 tuổi) : Nếu trường hợp ứng viên bằng hoặc trên 45 tuổi, nếu không được xác định là trường hợp ngoại lệ thì phải chứng minh được nhận mức lương bằng 55% mức lương trần đóng bảo hiểm hưu trí của Đức (mức của năm 2021: là 3905 Euro một tháng /46860 Euro một năm) hoặc chứng minh có lương hưu hợp lý.
- Bảo hiểm y tế: Bắt buộc có bảo hiểm sức khỏe du lịch dài hạn hoặc bảo hiểm của Đức từ ngày nhập cảnh dự kiến. Cụ thể: bảo hiểm Du lịch châu Âu ít nhất 3 tháng đầu (thường 75 EUR, đóng tại VFS) hoặc bảo hiểm tư nhân của Đức đáp ứng điều kiện (không giới hạn chi trả, có phụ cấp bệnh nền…)
- Văn bản đồng ý trước với việc nhập cảnh (Không bắt buộc) : Đây là tài liệu do Cơ quan Lao động liên bang Đức hoặc Sở Ngoại kiều tại Đức (thủ tục tục rút gọn đối với người có trình độ chuyên môn theo điều 81a Luật Cư trú Đức).
Lưu ý: Các mục trên là bắt buộc trừ mục 7 và 9. Đặc biệt, công chứng dịch thuật giấy tờ và sắp xếp hồ sơ theo đúng thứ tự trên là rất quan trọng. Thiếu sót nhỏ hoặc thông tin không nhất quán đều có thể khiến cơ quan lãnh sự kéo dài thời gian xét duyệt, đề nghị bổ sung hoặc thậm chí từ chối visa
Tham khảo checklist hồ sơ xin visa 18B từ website chính phủ tại link này
Quy trình nộp hồ sơ xin visa 18B cơ bản:
- Nộp trực tuyến: Trước tiên tạo tài khoản trên cổng Auslandsportal (Dịch vụ lãnh sự trực tuyến) để khai VIDEX và gửi một số tài liệu điện tử. Hệ thống này thông báo trước nếu hồ sơ còn thiếu gì.
- Đặt lịch VFS Global: Sau đó đặt lịch hẹn tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ VFS Global (Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh). Bạn sẽ đem theo hồ sơ giấy đầy đủ và bản xác nhận hồ sơ trực tuyến đến nộp. Bộ hồ sơ cần được sắp xếp theo đúng thứ tự từ 1-9 đã được trình bày ở phần trên
- Tại VFS: Nộp hồ sơ, chụp ảnh (nếu chưa làm) và lấy dấu vân tay sinh trắc học, trả phí visa và phí dịch vụ. VFS chỉ tiếp nhận và chuyển hồ sơ, không xét duyệt nội dung.
- Xét duyệt lãnh sự: Đại sứ quán/Tổng lãnh sự gửi hồ sơ về Đức để các cơ quan liên quan (Cục Lao động, Sở Ngoại kiều, ZAB…) thẩm định. Mốc thời gian thông thường là khoảng 3 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ. Với các trường hợp thuộc diện “thủ tục rút gọn” (§81a) (nhà tuyển dụng Đức làm Vorabzustimmung), thời gian có thể ngắn ~3 tuần. Sau khi có kết quả, lãnh sự sẽ trả kết quả chấp thuận, yêu cầu bổ sung hoặc từ chối visa
- Sau khi được cấp visa: Đến Đức, người nhập cư phải đăng ký cư trú trong vòng 2 tuần (Phòng Đăng ký cư trú địa phương) và xin giấy phép cư trú từ Sở Ngoại kiều. Gia đình (vợ/chồng, con nhỏ) có thể nộp visa đoàn tụ cùng lúc, không cần lịch riêng
Kết luận:
Việc chuẩn bị hồ sơ xin visa 18B Đức không chỉ là bước thủ tục, mà còn là yếu tố quyết định lớn đến khả năng đậu visa. Một bộ hồ sơ đầy đủ, được trình bày đúng thứ tự, nhất quán và đúng yêu cầu sẽ giúp quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi hơn, đồng thời hạn chế tối đa nguy cơ bị yêu cầu bổ sung hoặc từ chối. Vì vậy, ứng viên nên rà soát kỹ từng giấy tờ, đặc biệt là hộ chiếu, bằng cấp, hợp đồng lao động, bảo hiểm y tế, giấy tờ dịch thuật và các xác nhận liên quan đến nghề nghiệp.
Bên cạnh việc chuẩn bị đúng checklist, bạn cũng nên theo dõi sát các cập nhật mới nhất từ cơ quan đại diện ngoại giao Đức và đơn vị tiếp nhận hồ sơ để đảm bảo thông tin luôn chính xác. Với những trường hợp hồ sơ có yếu tố phức tạp như bằng cấp chưa được công nhận, nghề nghiệp thuộc diện quản lý đặc thù hoặc yêu cầu bổ sung về ngoại ngữ, việc chuẩn bị sớm và cẩn thận sẽ giúp tăng đáng kể cơ hội thành công.
Nếu bạn đang lên kế hoạch xin visa 18B Đức, hãy xem bộ hồ sơ như nền tảng quan trọng nhất cho hành trình sang Đức làm việc và phát triển lâu dài. Chuẩn bị càng kỹ, cơ hội thành công càng cao.
