Tổng quan về Visa 19C Đức dành cho người Việt !

Tổng quan về Visa 19C Đức dành cho người Việt !

Visa 19C Đức là lựa chọn phổ biến cho người Việt muốn lao động hợp pháp tại Đức — từ hợp đồng ngắn hạn theo mùa tới vị trí yêu cầu kinh nghiệm chuyên môn. Bài viết này sẽ giải thích rõ ràng Visa 19C là gì, phân biệt hai nhóm chính (lao động ngắn hạn theo Điều 19c khoản 1 và lao động có kinh nghiệm theo khoản 2), đồng thời hướng dẫn bạn từng bước: điều kiện bắt buộc, hồ sơ cần chuẩn bị, thủ tục nộp và những lưu ý giúp tăng cơ hội đậu visa.

Visa 19C Đức là gì?

Visa 19C là loại thị thực lao động phổ thông của Đức, gồm 2 nhánh chính:

• (1) lao động ngắn hạn theo Điều 19c khoản 1 (thị thực theo Nghị định lao động Điều 15d, tối đa 8 tháng) và,
• (2) lao động có kinh nghiệm chuyên môn theo Điều 19c khoản 2 (dài hạn hơn, không nhất thiết có bằng cấp chính quy).

Đối tượng và điều kiện chung:

Có hai nhóm đối tượng chính dành cho diện Visa này :

Lao động phổ thông thời vụ (Điều 19c khoản 1, phôi theo §15d BeschV):

Dành cho người lao động theo hợp đồng ngắn hạn, đặc biệt các ngành mùa vụ (thực phẩm, nông nghiệp, hậu cần v.v.). Nếu được chấp thuận bởi Cơ quan Lao động Liên bang Đức (BA) trước, đương đơn có thể xin visa lao động ngắn hạn tối đa 8 tháng trong 12 tháng. Lưu ý: Visa này không gia hạn được và không được xin bảo lãnh gia đình

Lao động có kinh nghiệm/chuyên môn (Điều 19c khoản 2):

Dành cho lao động đã có bằng cấp (hoặc trình độ tương đương) và kinh nghiệm làm việc. Theo quy định, ứng viên cần có bằng đại học hoặc bằng nghề (ít nhất 2 năm đào tạo) được công nhận và ít nhất 2 năm kinh nghiệm chuyên môn trong 5 năm gần nhất

Tổng mức lương doanh nghiệp trả cho người lao động phải đạt tối thiểu 43.470 EUR/năm (gross, năm 2025)

Nếu người xin trên 45 tuổi, công việc đó phải đem lại lương ít nhất 45.630 EUR/năm (năm 2026), hoặc người đó phải chứng minh có đủ quỹ hưu trí bổ sung. Chấp thuận của BA cũng thường được yêu cầu để đảm bảo điều kiện lương và việc làm phù hợp.

Visa 19C dạng dài hạn (theo Khoản 2) cho phép làm việc hợp pháp từ 1–4 năm, có thể gia hạn và sau một thời gian có thể xin định cư lâu dài nếu đủ điều kiện. Luật di trú Đức quy định nếu làm đủ 5 năm, và nộp đủ bảo hiểm xã hội, có thể xin thẻ định cư (Settlement)

Lưu ý quan trọng:

Để được xét visa 19C, người xin cần có hợp đồng lao động hoặc thư mời việc làm hợp lệ từ công ty Đức, chứng minh rõ ràng mô tả công việc và mức lương đạt yêu cầu. Các chứng chỉ đào tạo hoặc văn bằng cần được công chứng/hợp pháp hóa nếu có. Ngoài ra, Đại sứ quán/LSQ sẽ yêu cầu chứng minh ràng buộc tại Việt Nam (gia đình, tài sản, công việc hiện tại, v.v.) để đảm bảo ứng viên có ý định trở về. Thiếu sót trong việc chứng minh này là lý do thường dẫn đến từ chối đơn đăng ký Visa

Hồ sơ xin Visa 19C Đức (Checklist chi tiết):

Các tài liệu cơ bản cần chuẩn bị (bản gốc kèm theo sao y đã công chứng) bao gồm:

1. Đơn xin visa quốc gia (hệ thống VIDEX): Điền đầy đủ thông tin, ký tên. In đơn từ hệ thống online VIDEX của Đại sứ quán.(Đơn này dùng chung cho visa lao động dài hạn, kể cả 19C.)
2. Hình ảnh: 02 ảnh chân dung thẻ căn cước (sinh trắc học, kích thước 35×45mm) mới chụp. Dán 1 ảnh lên đơn, nộp 1 ảnh rời.
3. Hộ chiếu: Còn hạn ít nhất 1 năm từ ngày cấp visa dự kiến, còn ≥2 trang trống. Nộp kèm sao y hộ chiếu.
4. Chứng minh cư trú tại Việt Nam: Bản sao công chứng sổ hộ khẩu hoặc giấy tạm trú, hoặc hóa đơn tiện ích điện/nước/sách hàng tháng để chứng minh địa chỉ liên lạc tại Việt Nam. Các đương đơn mang quốc tịch nước khác ngoài Việt Nam cần nộp cả giấy phép cư trú tại Việt Nam.
5. Đơn xin việc hoặc hợp đồng lao động ở Đức: Bản chính hoặc xác nhận từ người sử dụng lao động Đức. Phải có biểu mẫu “Tuyên bố về quan hệ lao động” do Cục Việc làm Đức cung cấp, được công ty Đức điền đầy đủ và đóng dấu. Kèm theo hợp đồng lao động hoặc thư mời làm việc có nêu lương, chức danh công việc.
6. Bằng cấp và kinh nghiệm: Bản sao văn bằng đại học, cao đẳng hoặc chứng chỉ nghề nghiệp (ít nhất 2 năm đào tạo) có công chứng. Nếu học vị bằng nước ngoài, cần chứng nhận tương đương (Statement of Comparability của ZAB) hoặc Kết quả Anabin. Ngoài ra, cung cấp chứng chỉ công việc (thư giới thiệu công ty trước) chứng minh ít nhất 2 năm kinh nghiệm liên quan trong 5 năm qua. (Lưu ý: Visa 19C (2) có thể chấp nhận người có kinh nghiệm dày dặn mà không cần bằng cấp chính quy.)
7. CV (Curriculum Vitae): Lý lịch tự khai theo thứ tự thời gian (tiếng Việt hoặc Anh), nêu rõ quá trình học tập và làm việc.
8. Bảo hiểm y tế: Hộ chiếu ngắn hạn (loại visa D) cần bảo hiểm du lịch >= €30.000, có giá trị từ ngày xuất cảnh đến hết thời hạn visa. (Visa dài hạn sau khi sang Đức sẽ mua bảo hiểm y tế dài hạn.)
9. Chứng minh tài chính/tiền lương: Hợp đồng lao động phải đảm bảo mức lương tối thiểu theo quy định (43.470 EUR/năm cho năm 2025, 45.630 EUR/năm cho năm 2026). Cơ quan chức năng Đức sẽ kiểm tra mức lương có tương đương với lao động bản địa không. Nếu người xin trên 45 tuổi và lương dưới ngưỡng mới (45.630 EUR), cần thêm chứng minh quỹ hưu trí bổ sung
10. Giấy tờ khác (nếu cần): Giấy khai sinh, giấy chứng nhận hôn nhân hoặc giấy tờ ràng buộc (nếu muốn bảo lãnh gia đình), giấy xác nhận dân sự (nếu chưa có hộ khẩu Việt Nam) v.v. Trong hồ sơ lao động ngắn hạn 19c (1), cần có Giấy Đồng ý trước với việc nhập cảnh của Cơ quan Lao động Đức (BA)

Quy trình nộp hồ sơ:

• Bước 1: Tìm hiểu và chuẩn bị hồ sơ. Đầu tiên, nghiên cứu kỹ yêu cầu tại trang web Đại sứ quán Đức tại Việt Nam hoặc trang Make it in Germany. Chuẩn bị tất cả giấy tờ như mục trên. Điền đơn xin online bằng VIDEX, in ra, ký tên. Dán ảnh lên đơn và kẹp đơn cùng bộ hồ sơ đầy đủ.
• Bước 2: Đặt lịch hẹn với VFS Global. Tại Việt Nam, hồ sơ visa Đức phải nộp qua công ty dịch vụ VFS (HN/TPHCM). Đăng ký lịch hẹn nộp hồ sơ qua trang VFS Global Việt Nam (miễn phí). Khi đến hẹn, mang theo hồ sơ và ký đơn ủy quyền cho VFS tiếp nhận.
• Bước 3: Nộp hồ sơ tại trung tâm VFS. Tại trung tâm VFS, nhân viên sẽ kiểm tra hồ sơ sơ bộ. Bạn sẽ được lấy dấu sinh trắc (vân tay, ảnh); đóng lệ phí visa (75 EUR, trả VND theo tỷ giá) và lệ phí dịch vụ VFS. VFS chuyển hồ sơ đến Phòng Thị thực của Đại sứ quán hoặc TLSQ Đức để xử lý
• Bước 4: Chờ xét và nhận kết quả. Cơ quan đại diện Đức sẽ chuyển hồ sơ đến Cơ quan Lao động và Cục Xuất nhập cảnh Đức để xin duyệt (nếu cần). Theo kinh nghiệm thông báo, thời gian xử lý thường 3–4 tuần đối với visa 19C dài hạn(có thể lâu hơn tùy tình hình). Sau khi xử lý xong, sẽ gửi thông báo nhận kết quả. Nếu được chấp thuận, hộ chiếu kèm visa sẽ được trả qua VFS (có thể nhận trực tiếp hoặc qua đường bưu điện).

Thời gian xử lý và lệ phí Visa 19C Đức:

Thời gian xử lý: Đối với Visa 19C dài hạn (có kinh nghiệm), Bộ Ngoại giao CHLB Đức khuyến nghị để 12 tuần, nhưng thực tế tại Việt Nam thường khoảng 3–6 tuần cho đến khi nhận kết quả.

Visa 19C ngắn hạn (visa lao động theo 15d) là visa Quốc gia (D) nên thời gian xử lý rất nhanh, thường khoảng 15 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ

Lưu ý thời gian có thể kéo dài nếu thiếu hồ sơ hoặc cần điều tra bổ sung. Không chủ động gọi hỏi tình trạng hồ sơ, theo chỉ dẫn

Lệ phí: Lệ phí thị thực Đức dành cho người lớn là 75 EUR (trả bằng VND). Trẻ em dưới 18 tuổi được cấp miễn phí. Ngoài ra, sẽ phải trả phí dịch vụ cho VFS Global (khoảng vài trăm nghìn VND) để làm sinh trắc, tiếp nhận hồ sơ. Lưu ý giữ biên lai đóng phí để nhận lại hộ chiếu.

Bảng so sánh Visa 19C và visa lao động khác:

Kết luận:

Có thể thấy, Visa 19C Đức đang mở ra nhiều cơ hội cho người lao động quốc tế, trong đó có người Việt Nam, muốn làm việc hợp pháp tại Đức. Với chính sách thu hút nhân lực nước ngoài ngày càng linh hoạt, visa 19C giúp những lao động có kinh nghiệm hoặc tham gia các chương trình lao động ngắn hạn có cơ hội tiếp cận thị trường việc làm tại một trong những nền kinh tế lớn nhất châu Âu.

Tuy nhiên, để tăng khả năng được cấp visa, người lao động cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chứng minh rõ ràng kinh nghiệm làm việc, hợp đồng lao động hợp lệ và mục đích sang Đức minh bạch. Việc tìm hiểu kỹ điều kiện, quy trình nộp hồ sơ cũng như các yêu cầu từ phía cơ quan lãnh sự sẽ giúp tránh những sai sót không đáng có trong quá trình xin visa.