Giới thiệu VN-NARIC và vai trò trong công nhận bằng cấp Đức?
Trong bối cảnh ngày càng nhiều người Việt lựa chọn sang Đức làm việc, học tập và định cư, đặc biệt theo diện lao động tay nghề cao §18b, việc công nhận bằng cấp Đức trở thành một bước quan trọng và gần như bắt buộc trong hồ sơ visa. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ VN NARIC là gì, vai trò của cơ quan này ra sao và vì sao lại có mối liên hệ chặt chẽ với thủ tục Zeugnisbewertung (Công nhận bằng cấp) tại Đức.
Hãy cùng MK IMMIGRATION tìm hiểu chi tiết trong phần dưới
VN-NARIC là gì?
VN-NARIC (Vietnam National Academic Recognition Information Centre) là Trung tâm công nhận văn bằng của Việt Nam, trực thuộc Cục Quản lý Chất lượng – Bộ Giáo dục và Đào tạo. Được thành lập năm 2016, VN-NARIC là cơ quan được chỉ định “nhận diện và đánh giá văn bằng quốc tế và xác minh văn bằng Việt Nam”, hoạt động thay mặt Cục Quản lý Chất lượng.
Chức năng chính của VN-NARIC gồm: Công nhận văn bằng do nước ngoài cấp (thạc sĩ, đại học) cho người Việt, xác thực văn bằng do Việt Nam cấp (cho công dân đi du học/làm việc nước ngoài), và cung cấp thông tin về hệ thống giáo dục, cơ sở đào tạo của Việt Nam.
Website chính thức của VN Naric tại đây
Tại sao cần công nhận bằng cấp khi sang Đức?
Đức có quy định về đánh giá trình độ học vấn nước ngoài (Zeugnisbewertung) để bảo đảm bằng cấp tương đương với chuẩn của Đức. Mọi chuyên gia, sinh viên hoặc lao động tay nghề cao (ví dụ định cư Đức diện 18b) đều cần chứng minh bằng cấp của mình đủ tiêu chuẩn.
Trong quá trình xin visa lao động hoặc du học, Đại sứ quán/lãnh sự quán Đức thường yêu cầu bằng chứng về mức độ phù hợp của văn bằng với hệ thống Đức. Để đáp ứng yêu cầu này, người Việt có thể nộp “Statement of Comparability” (thư so sánh trình độ) do ZAB – Trung tâm Giáo dục Ngoại nước Đức cấp.
Thư này chính là kết quả của quá trình Zeugnisbewertung, xác nhận trình độ học thuật của bạn tương đương bậc nào tại Đức. Nhờ đó, hồ sơ xin visa định cư diện 18b (công nhân tay nghề cao) hoặc xin việc sẽ thuyết phục hơn.
Vai trò của VN-NARIC trong quá trình công nhận bằng cấp tại Đức?
Dù việc thẩm định cuối cùng do ZAB thực hiện, nhưng VN-NARIC có vai trò hỗ trợ cho công dân Việt Nam đi xin công nhận bằng tại Đức. Cụ thể, VN-NARIC xác thực nguồn gốc bằng cấp Việt Nam và cung cấp chứng thư chính thức để làm cơ sở cho quy trình ở Đức.
Khi làm hồ sơ, bạn cần có các giấy tờ như bằng tốt nghiệp, bảng điểm được công chứng, và một loại giấy phép “xác nhận bằng cấp” do cơ quan giáo dục Việt Nam cấp. VN-NARIC chính là nơi cung cấp dịch vụ này (theo quy định mới của Cơ Quan Di Trú Đức từ cuối năm 2025)
Theo đó, bạn nộp hồ sơ trực tuyến qua hệ thống VN-NARIC để xin “Giấy cung cấp thông tin văn bằng” (giấy chứng nhận bằng Việt Nam chính chủ, hợp lệ). Trong vòng ~20 ngày làm việc kể từ khi hoàn thành nghĩa vụ thanh toán, VN-NARIC sẽ cấp 2 bản có dấu xác nhận chính thức để bạn nộp sang Đức. Chứng thư này kèm mã QR để dễ tra cứu sẽ giúp Đại sứ quán hoặc ZAB tin tưởng văn bằng của bạn là hợp pháp.
Ngoài ra, VN-NARIC hỗ trợ trực tiếp công dân và tổ chức trong việc tra cứu, kiểm chứng bằng cấp Việt Nam. Các trường hợp thiếu hồ sơ hoặc cần xác minh, VN-NARIC sẽ phối hợp liên lạc với cơ sở đào tạo hoặc đơn vị có thẩm quyền để thực hiện công nhận. Nhờ đó, quy trình xử lý nhanh chóng và chính xác hơn.
Xác nhận VN Naric mẫu
Quy trình xin xác nhận VN-Naric từ phía Việt Nam:
Công dân Việt Nam hoặc tổ chức đại diện có thể nộp hồ sơ xin cung cấp thông tin văn bằng qua trang web chính thức của VN-NARIC. Hồ sơ gồm mẫu đơn đề nghị (cá nhân hoặc qua công ty), bản sao công chứng bằng tốt nghiệp, bảng điểm, CMND/Hộ chiếu và biên lai chuyển khoản phí. Sau khi hoàn tất, VN-NARIC xử lý trong thời gian khoảng 20–30 ngày làm việc và trả kết quả bằng văn bản có đóng dấu. Phiếu chứng nhận này sẽ nêu rõ tên trường, chuyên ngành, bậc học, đảm bảo văn bằng của bạn là thật và được công nhận hợp pháp tại Việt Nam.
Mối liên hệ giữa VN-NARIC và cơ quan công nhận văn bằng Đức (ZAB):
Kết quả cấp phép của VN-NARIC là tài liệu quan trọng để tiến hành đánh giá ở Đức. Trước khi ZAB thực hiện so sánh (Zeugnisbewertung), họ cần biết bằng của bạn có đúng và hợp lệ. Văn bản của VN-NARIC là “chứng nhận gốc” mà bạn nộp cùng bộ hồ sơ xin Statement of Comparability hoặc DAB (Statement on a Foreign Vocational Qualification) tại ZAB (thuộc Ủy ban các Bộ trưởng Giáo dục tiểu bang Đức).
Nếu Đại sứ quán hoặc ZAB nghi ngờ, họ có thể tra cứu trực tuyến thông tin bằng cấp của bạn trong hệ thống của VN-NARIC. Nhờ vậy, VN-NARIC “liên thông” dữ liệu với quy trình công nhận ở Đức, đảm bảo tính minh bạch và tin cậy.
Kết luận:
Tóm lại, VN NARIC giữ vai trò quan trọng trong việc xác minh và cung cấp thông tin văn bằng Việt Nam, tạo nền tảng pháp lý cần thiết cho quá trình công nhận bằng cấp Đức (Zeugnisbewertung). Đây là bước quan trọng đối với người Việt có kế hoạch sang Đức làm việc, học tập hoặc định cư, đặc biệt là theo diện lao động tay nghề cao §18b.
Việc chuẩn bị đúng và đủ hồ sơ công nhận bằng cấp ngay từ đầu sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian xử lý visa, tăng độ tin cậy cho hồ sơ và hạn chế rủi ro bị yêu cầu bổ sung giấy tờ. Nếu bạn chưa rõ nên bắt đầu từ đâu hoặc muốn tối ưu quy trình công nhận bằng cấp và xin visa Đức, đội ngũ tư vấn của chúng tôi sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ trọn gói, giúp bạn chủ động và tự tin hơn trên hành trình làm việc và định cư lâu dài tại Đức.
