USCIS gần đây đã ra mắt quy trình nộp PDF trực tuyến, cho phép ứng viên nộp đơn xin Giấy phép lao động (EAD) nộp Biểu mẫu I-765 và I-912 online trực tiếp thông qua cổng thông tin của USCIS. Hiện tại, tùy chọn nộp online này chỉ khả dụng cho hai biểu mẫu I-765 và I-912, nhưng đây là một bước tiến lớn hướng tới hiện đại hóa và đơn giản hóa thủ tục hồ sơ đối với người nhập cư Mỹ để làm việc, du học hay định cư
Nếu bạn là người Việt đang có kế hoạch nộp đơn xin cấp phép làm việc tại Mỹ, hãy đọc tiếp bài viết này để cập nhật thêm những thông tin mới trong thủ tục hồ sơ
Tùy chọn nộp hồ sơ PDF online mới của USCIS là gì?
USCIS đã giới thiệu cách nộp Mẫu I-765 (đơn xin cấp phép lao động) và Mẫu I-912 (yêu cầu miễn lệ phí) ở định dạng PDF thông qua hệ thống tài khoản trực tuyến của ứng viên. Kể từ tháng 10 năm 2024, những người nộp đơn đủ điều kiện có thể tải lên và nộp PDF các mẫu đã hoàn thành trực tiếp qua tài khoản USCIS của họ. Cách mới này nhằm mục đích đơn giản hóa quy trình hồ sơ, và giảm rủi ro thất lạc, mất mát khi gửi hồ sơ giấy đến cơ quan có thẩm quyền
Thay đổi này cũng thể hiện sự chú trọng của cơ quan di trú Mỹ về chuyển đổi kỹ thuật số, giúp giảm tình trạng tồn đọng và đẩy nhanh thời gian xử lý hồ sơ hiệu quả hơn
Ai có thể nộp hồ sơ PDF online cho USCIS?
Hiện tại, tùy chọn nộp PDF online chỉ khả dụng cho ứng viên nộp Biểu mẫu I-765 và I-912. Các biểu mẫu này dành cho những người muốn làm việc tại Mỹ và những người yêu cầu miễn lệ phí của USCIS.
Điều kiện để nộp mẫu đơn I-765 online:
Để đủ điều kiện nộp Mẫu đơn I-765 trực tuyến, bạn cần:
- Có mặt tại Hoa Kỳ
- Đang nộp đơn xin cấp phép làm việc theo một danh mục đủ điều kiện, chẳng hạn như đối tượng nhập cư theo diện gia đình hoặc việc làm, người xin tị nạn hoặc người đang trong tình trạng được bảo vệ tạm thời (TPS)
- Có quyền truy cập vào tài khoản trực tuyến của USCIS (có thể tạo miễn phí)
Điều kiện để nộp mẫu đơn I-912 online:
Mẫu đơn I-912 giúp những người nhập cư đang gặp khó khăn về tài chính yêu cầu miễn lệ phí cho một số đơn xin nhập cư như Mẫu I-765. Để đủ điều kiện được miễn lệ phí, người nộp đơn phải:
- Chứng minh rằng thu nhập hộ gia đình ở mức hoặc thấp hơn 150% so với mức nghèo liên bang
- Cung cấp bằng chứng về các phúc lợi khác (như Medicaid, SNAP hoặc Thu nhập an sinh bổ sung)
- Chứng minh khó khăn về tài chính dựa trên các trường hợp như thất nghiệp, bệnh tật hoặc những trường hợp khẩn cấp khác
Với mẫu I-912, USCIS mong muốn quá trình nộp đơn dễ tiếp cận hơn đối với những người nhập cư có thu nhập thấp, hoặc đang gặp khó khăn về tài chính
Cách Nộp Mẫu I-765 và I-912 Trực tuyến?
Nếu bạn đủ điều kiện để nộp Mẫu I-765 hoặc I-912 trực tuyến, hãy làm theo những bước sau :
- Đăng nhập vào Tài khoản USCIS của Bạn (Nếu chưa có hãy tạo tài khoản mới): Để nộp PDF trực tuyến, bạn phải có tài khoản USCIS. Nếu bạn chưa có, việc tạo tài khoản là miễn phí và đơn giản tại đây .
- Hoàn thành mẫu đơn ở định dạng PDF: Tải xuống phiên bản mới nhất của mẫu đơn (I-765 hoặc I-912) từ trang web của USCIS. Điền mẫu đơn bằng máy tính và đảm bảo tất cả các trường bắt buộc được điền thông tin chính xác.
- Chuẩn bị các tài liệu hỗ trợ: Thu thập tài liệu hỗ trợ cần thiết, chẳng hạn như giấy tờ tùy thân (ví dụ bản sao hộ chiếu, phê duyệt tị nạn, tình trạng TPS) hoặc xác minh thu nhập để miễn lệ phí.
- Tải lên Mẫu đơn đã điền đủ thông tin và Tài liệu hỗ trợ: Sau khi điền biểu mẫu và chuẩn bị tài liệu, hãy đăng nhập vào tài khoản USCIS của bạn, điều hướng đến phần “Upload PDF Form” và tải lên. Bạn nên kiểm tra lại thông tin cẩn thận trước khi tải lên nhé
- Thanh toán phí: Nếu nộp Mẫu I-765, bạn sẽ cần phải thanh toán phí nộp đơn trừ khi bạn đang nộp đơn xin miễn lệ phí bằng Mẫu I-912, cũng có thể nộp trực tuyến. Thanh toán online có thể thông qua thẻ tín dụng hoặc các hình thức hợp lệ khác
- Theo dõi đơn đăng ký của bạn: Sau khi đơn đăng ký của bạn được gửi, bạn có thể theo dõi tiến trình thông qua tài khoản USCIS của mình. USCIS sẽ thông báo cho bạn về cập nhật, bổ sung hồ sơ và quyết định phê duyệt của họ.
Lợi ích của hình thức nộp đơn mới?
Việc ra mắt hệ thống nộp đơn PDF trực tuyến của USCIS là bước đi quan trọng đối với thủ tục hồ sơ di trú Mỹ trong tương lai vì :
- Xử lý nhanh hơn: Hệ thống kỹ thuật số giúp tiết kiệm thời gian gửi thư giấy & cho phép USCIS truy cập hồ sơ và phê duyệt nhanh hơn
- Giảm rủi ro: Nộp hồ sơ trực tuyến giúp giảm thiểu rủi ro mắc phải các lỗi thường gặp khi gửi thư giấy, chẳng hạn như mẫu đơn không đầy đủ hoặc thiếu giấy tờ.
- Dễ dàng tiếp cận: Đối với ứng viên nhập cư ở vùng sâu vùng xa hoặc những người không dễ dàng tiếp cận dịch vụ bưu chính, tùy chọn nộp đơn trực tuyến giúp bạn đơn giản hóa thủ tục hồ sơ
- Giảm nhẹ tài chính: Việc miễn lệ phí có thể được xử lý nhanh hơn, đảm bảo rằng những người nhập cư đang gặp khó khăn về tài chính có thể nộp đơn tiết kiệm chi phí hơn
Kết luận
Tùy chọn nộp đơn PDF trực tuyến mới của USCIS là một thay đổi đáng hoan nghênh đối với di trú Mỹ, đặc biệt với những người nhập cư muốn đơn giản hóa và đẩy nhanh quy trình hồ sơ. Bằng cách số hóa các mẫu form nộp trực tuyến, USCIS đang làm cho quy trình nộp đơn nhanh hơn, hiệu quả hơn và dễ tiếp cận hơn với nhiều người nhập cư
Mặc dù ra mắt tùy chọn nộp đơn trực tuyến, người nộp đơn vẫn có thể gửi hồ sơ giấy đến USCIS qua đường bưu điện.
