Số bảo hiểm xã hội Canada (SIN) là gì? Cách nộp đơn đăng ký?
Nếu bạn là người Việt Nam muốn nhập cư và sinh sống lâu dài ở Canada, nộp đơn xin Số bảo hiểm xã hội (SIN) là điều rất quan trọng. Hiểu rõ các yêu cầu về đơn xin số bảo hiểm xã hội sẽ giúp bạn tránh những sai lầm thường gặp. Cho dù bạn là công dân Canada, thường trú nhân Canada hay tạm trú tại Canada, việc xin cấp SIN là một quá trình đơn giản, nếu bạn chú ý cẩn thận đến từng chi tiết.
Hãy cùng MK-IMM tìm hiểu qua bài viết này nhé
Số Bảo hiểm Xã hội (SIN) tại Canada là gì?
Để làm việc hợp pháp tại Canada hoặc tiếp cận các chương trình y tế và phúc lợi của chính phủ, bạn cần có số bảo hiểm xã hội (SIN) gồm 9 chữ số.
Lưu ý rằng số SIN Canada của bạn là điều bí mật và luật pháp nghiêm cấm bất kỳ ai ngoài bạn sử dụng nó để trục lợi. Cơ quan chính phủ có thẩm quyền tại Canada cấp số bảo hiểm xã hội dưới dạng giấy (Thư xác nhận SIN) hoặc dạng kỹ thuật số nếu bạn đủ điều kiện bằng cách đăng nhập hoặc đăng ký Tài khoản My Service Canada (MSCA).
Ai cần số bảo hiểm xã hội Canada (SIN)?
Để nhận được các lợi ích và phúc lợi xã hội ban hành bởi chính phủ với tư cách là công dân Canada, thường trú nhân hoặc thường trú nhân tạm thời, bạn sẽ cần có số SIN. Những nhóm người khác có thể nộp đơn xin SIN bao gồm:
- Trẻ em từ 12 tuổi trở lên,
- Cha mẹ/Người giám hộ hợp pháp/Người đại diện hợp pháp có thể nộp đơn cho trẻ em dưới độ tuổi thành niên tại tỉnh bang của mình.
Cách nộp đơn xin số bảo hiểm xã hội (SIN)?
Quy trình nộp đơn xin SIN nhìn chung khá đơn giản và việc thực hiện đúng các thủ tục cần thiết sẽ giúp đơn đăng ký của bạn được xử lý hiệu quả. Sau đây là hướng dẫn chi tiết bao gồm 6 bước cơ bản :
Bước 1 : Chọn nộp qua thư, nộp trực tuyến hay nộp trực tiếp
Bước đầu tiên trong việc nộp đơn xin số bảo hiểm xã hội Canada là chọn phương pháp nộp phù hợp nhất với nhu cầu của bạn. Bạn có thể nộp đơn qua thư gửi bưu điện, nộp trực tuyến thông qua internet hoặc nộp trực tiếp tại Trung tâm Dịch vụ Canada. Mỗi phương pháp đều có ưu điểm riêng và có thể khác nhau về thời gian xử lý.
Nộp trực tuyến thông qua internet
Nộp đơn trực tuyến là lựa chọn nhanh nhất và thuận tiện nhất. Trang web của Chính phủ Canada cung cấp quy trình hợp lý để điền và nộp đơn của bạn online. Phương pháp này dành cho công dân và thường trú nhân Canada
Nộp qua thư gửi bưu điện
Nếu bạn muốn nộp đơn qua đường bưu điện, bạn phải hoàn thành mẫu đơn và gửi đến địa chỉ do Cơ quan chính phủ Canada cung cấp. Phương pháp này có thể mất vài tuần để xử lý
Nộp đơn trực tiếp
Bạn có thể đến trực tiếp Cơ Quan Dịch Vụ Canada để nộp đơn và các tài liệu cần thiết. Đây có thể là lựa chọn tốt nếu bạn cần hỗ trợ ngay lập tức hoặc có vấn đề phức tạp cần thảo luận với người có thẩm quyền. Đơn trực tiếp thường được xử lý nhanh hơn so với đơn gửi qua thư.
Bước 2: Thu thập các tài liệu cần thiết
Trước khi nộp đơn, việc thu thập tất cả các tài liệu cần thiết là rất quan trọng. Các tài liệu sẽ khác nhau tùy thuộc vào tình trạng cư trú và phương pháp nộp đơn của bạn. Tất cả bản sao giấy tờ phải đảm bảo :
- Bản sao kỹ thuật số của tài liệu gốc,
- Có hiệu lực (chưa hết hạn),
- Rõ ràng, dễ đọc và đầy đủ (bao gồm cả đường viền tài liệu)
- Bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp (nếu tài liệu của bạn được viết bằng ngôn ngữ khác thì phải dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Pháp).
Nếu bạn nộp đơn trực tuyến, bạn phải nộp các tài liệu sau.
- Giấy tờ tùy thân: Bạn phải cung cấp cả giấy khai sinh tại Việt Nam và giấy xác nhận bạn đủ điều kiện hưởng các chế độ phúc lợi như Kế hoạch lương hưu Canada , An sinh tuổi già, nghĩa là bạn cần phải đi làm có thu nhập ổn định
- Tài liệu thứ cấp: Đảm bảo bạn cung cấp ít nhất một trong các tài liệu sau có chứa tên hợp pháp (họ và tên) và ngày sinh của bạn:
- Hộ chiếu
- Thẻ căn cước công dân hoặc giấy phép lái xe của tỉnh bang hay vùng lãnh thổ Canada
- Bất kỳ loại giấy tờ tùy thân nào khác do chính phủ Canada cấp.
- Tài liệu hỗ trợ: Nếu tên trên bất kỳ tài liệu nào được cung cấp khác với tên trên đơn xin SIN Canada của bạn, bạn phải nộp một tài liệu pháp lý nêu rõ tên được sử dụng gần đây nhất là yêu cầu bắt buộc
Nếu bạn nộp đơn qua đường bưu điện, bạn phải nộp các tài liệu chính và tài liệu hỗ trợ giống như nộp trực tuyến, tuy nhiên bạn phải in ra mẫu đơn và điền bằng bút
- Đơn xin cấp SIN đã được điền đầy đủ và ký tên
- Nếu bạn không thể in mẫu đơn, hãy đặt mua qua điện thoại theo số 1-866-274-6627 (số điện thoại miễn phí) hoặc, nếu ở ngoài Canada, hãy gọi số 1-506-548-7961.
- Nộp đơn tới địa chỉ sau: Service Canada, Văn phòng Đăng ký Bảo hiểm Xã hội, PO Box 7000, Bathurst NB E2A 4T1, Canada.
- Nếu bạn nộp đơn qua đường bưu điện, Bộ Di trú, Người tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) sẽ gửi lại hồ sơ của bạn qua đường bưu điện sau khi bạn hoàn tất đơn. Xin lưu ý rằng Cơ quan Dịch Vụ Canada sẽ không chịu trách nhiệm về bất kỳ hồ sơ nào bạn có thể bị mất qua đường bưu điện.
Nếu bạn đến Cơ Quan Dịch Vụ Canada để nộp trực tiếp:
Nếu bạn nộp đơn trực tiếp tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực (VAC) hoặc Trung tâm Dịch vụ Canada tại địa phương, bạn phải nộp các tài liệu chính và tài liệu hỗ trợ giống như các đơn trực tuyến và đơn qua thư, bao gồm các tài liệu phụ sau:
- Hộ chiếu (Canada hoặc nước ngoài).
- Thẻ căn cước công dân hoặc giấy phép lái xe của tỉnh hoặc vùng lãnh thổ Canada.
- Bất kỳ loại giấy tờ tùy thân nào khác do chính phủ Canada cấp.
Bạn có thể đặt hẹn trước bằng cách sử dụng mẫu yêu cầu dịch vụ trực tuyến trên trang web IRCC Service Canada để đẩy nhanh tiến độ xử lý
Bước 3: Hoàn thành mẫu đơn đăng ký
Sau khi bạn đã chuẩn bị xong các giấy tờ, bước tiếp theo là hoàn thành mẫu đơn xin SIN. Mẫu đơn này có sẵn trên trang web của chính phủ Canada hoặc các Trung tâm Dịch vụ Canada.
- Nộp đơn trực tuyến : Hãy điền mẫu đơn chính xác và đầy đủ. Đảm bảo tất cả thông tin cá nhân, chẳng hạn như tên, ngày sinh và thông tin liên lạc của bạn, khớp với thông tin trên giấy tờ của bạn.
- Nộp qua thư đường bưu điện: Nếu bạn nộp đơn qua đường bưu điện, hãy điền mẫu đơn cẩn thận. Chỉ sử dụng bút mực đen hoặc xanh và viết chữ rõ ràng, dễ đọc nhất có thể. Kiểm tra lại tất cả thông tin trước khi gửi để tránh lỗi.
- Nộp trực tiếp: Đối với đơn đăng ký nộp trực tiếp, hãy điền vào mẫu đơn tại Trung tâm Dịch vụ Canada. Một đại diện có thể hỗ trợ bạn nếu bạn có thắc mắc hoặc cần trợ giúp để hoàn thành mẫu đơn.
Bước 4: Nộp đơn đăng ký của bạn
Sau khi hoàn tất mẫu đơn, hãy nộp đơn cùng các giấy tờ hỗ trợ
- Nộp trực tuyến: Bạn sẽ tải lên bản scan của các tài liệu thông qua cổng thông tin an toàn của chính phủ Canada để nộp đơn trực tuyến trên web. Kiểm tra lại xem tất cả các tệp tài liệu đều rõ ràng và dễ đọc để tránh chậm trễ trong quá trình xử lý.
- Gửi tài liệu đường bưu điện: Khi nộp hồ sơ qua đường bưu điện, hãy gửi mẫu đơn đã được điền và ký đầy đủ và bản sao các giấy tờ của bạn đến địa chỉ do Trung tâm dịch vụ Canada chỉ định. Nên sử dụng dịch vụ có thể theo dõi qua mã vẫn đơn để đảm bảo giấy tờ của bạn đến nơi an toàn.
- Nộp trực tiếp: Mang mẫu đơn và giấy tờ đã hoàn thành đến Trung tâm Dịch vụ Canada để nộp đơn trực tiếp. Người đại diện sẽ xác minh thông tin và giấy tờ của bạn trước khi xử lý đơn của bạn.
Bước 5: Nhận số SIN
Sau khi nộp hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ đợi kết quả. Thời gian xử lý của IRCC có thể khác nhau tùy thuộc vào phương thức nộp đơn.
- Nộp trực tuyến: Nếu bạn nộp đơn trực tuyến, bạn có thể nhận được số SIN ngay lập tức, đặc biệt là nếu đơn đăng ký hoặc tài liệu của bạn không có vấn đề gì. Bạn hãy giữ bí mật số SIN của bạn nhé
- Gửi tài liệu đường bưu điện:Nếu bạn nộp đơn qua đường bưu điện, việc xử lý và nhận SIN thường mất vài tuần. Sau khi đơn của bạn được xử lý, Trung tâm dịch vụ Canada sẽ gửi cho bạn một lá thư xác nhận có mã số SIN của bạn.
- Nộp trực tiếp: Mã số SIN của bạn có thể được nhận trong ngày, tùy thuộc vào khả năng xử lý của trung tâm dịch vụ đối với các đơn nộp trực tiếp. Nếu không được cấp ngay, mã số SIN sẽ được gửi qua đường bưu điện đến nơi ở hiện tại của bạn
Nếu quên hay bị mất số SIN thì tôi phải làm gì?
Nếu bạn không nhớ được số SIN của mình, bạn có thể:
- Tìm nó trên biên lai thuế, tờ khai thuế thu nhập, hồ sơ việc làm, đóng góp vào Kế hoạch tiết kiệm hưu trí đã đăng ký (RRSP),
- Xem số SIN bằng cách đăng nhập hoặc đăng ký trên Tài khoản My Service Canada (MSCA)
- Nhận xác nhận số SIN của bạn bằng cách nộp đơn.
Nếu bạn bị mất hoặc bị đánh cắp SIN, Trung tâm dịch vụ Canada sẽ chỉ cấp cho bạn mã số mới nếu bạn có bằng chứng chứng minh SIN của bạn đã bị sử dụng trái phép.
