Cách gia hạn Work Permit (Giấy phép lao động) Canada mới nhất?
Mặc dù đang siết chặt chính sách di trú, Canada tiếp tục là điểm đến được nhiều người lao động Việt Nam săn đón vào năm 2025 vì nền kinh tế tăng trưởng, thị trường việc làm đa dạng và chất lượng cuộc sống cao.
Vì lẽ đó, việc gia hạn work permit là điều rất quan trọng đối với những người đã ở Canada theo giấy phép lao động tạm thời, cho phép bạn tiếp tục sinh sống & làm việc tại xứ sở lá phong để chờ cơ hội định cư
Trong bài viết này, hãy cùng tìm hiểu toàn diện về quy trình gia hạn giấy phép lao động Canada, bao gồm điều kiện, các bước cần thiết, và những lưu ý cần thiết để việc gia hạn diễn ra suôn sẻ
Tồng quan về Work Permit – Giấy phép làm việc ở Canada:
Về cơ bản, Work Permit là một loại giấy tờ cho phép người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Canada . Work permit có 2 loại chính :
- Employer-Specific Work Permit (Giấy phép lao động dành riêng cho một nhà tuyển dụng) : Loại giấy phép này gắn liền với một chủ lao động cụ thể và yêu cầu người lao động chỉ làm việc cho chủ lao động đó đối với một công việc cụ thể
- Open Work Permit (Giấy phép lao động mở) : Loại giấy phép này cho phép người lao động làm việc tự do với những nhà tuyển dụng hợp lệ khác
Khi nào nên nộp đơn xin gia hạn Work Permit Canada?
Về nguyên tắc, Chính phủ Canada khuyến nghị bạn nên nộp đơn ít nhất 30 ngày trước ngày hết hạn của giấy phép lao động hiện tại. Tuy nhiên, bạn nên gia hạn sớm nhất là trong vòng 180 ngày trước khi giấy phép lao động của bạn hết hạn, giúp bạn có đủ thời gian để chuẩn bị giấy tờ, hồ sơ, tránh bị chậm trễ ảnh hưởng đến quá trình làm việc tại Canada
Điều kiện gia hạn giấy phép lao động Canada?
Để gia hạn giấy phép lao động Canada vào năm 2025, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau :
- Lời mời làm việc (Job Offer) hợp lệ : Nếu bạn có giấy phép lao động từ một nhà tuyển dụng cụ thể, bạn sẽ cần lời mời làm việc hợp lệ từ nhà tuyển dụng của mình để gia hạn giấy phép.
- Tình trạng hợp pháp : Bạn phải duy trì tình trạng hợp pháp tại Canada khi nộp đơn xin gia hạn.
- Không vi phạm : Bạn không được vi phạm các điều khoản và điều kiện của giấy phép lao động hiện tại. Các lỗi vi phạm phổ biến là làm việc cho một nhà tuyển dụng khác, nếu là Employer-Specific Work Permit (Giấy phép lao động dành riêng cho một nhà tuyển dụng), hoặc ở lại Canada quá hạn giấy phép.
- Đánh giá tác động thị trường lao động (LMIA) : Đối với nhiều giấy phép lao động dành riêng cho chủ tuyển dụng, công ty tuyển dụng bạn phải có Đánh giá tác động thị trường lao động (LMIA) hợp lệ cho thấy nhu cầu thực sự về lao động nước ngoài. Đảm bảo rằng người sử dụng lao động của bạn đã có được LMIA tích cực hoặc trung lập nếu cần thiết
Hồ sơ cần thiết để gia hạn giấy phép lao động?
Các tài liệu cần thiết để gia hạn giấy phép lao động Canada năm 2025 sẽ tùy thuộc vào trường hợp cụ thể của bạn (ví dụ: bạn có giấy phép lao động dành riêng cho chủ lao động hay giấy phép lao động mở). Tuy nhiên, một bộ hồ sơ tiêu chuẩn là :
- Hộ chiếu còn hiệu lực : Một bản sao hộ chiếu của bạn , còn hiệu lực để xin giấy phép lao động mới.
- Thư mời làm việc (Job Offer) : Thư mời làm việc cần nêu rõ các điều khoản tuyển dụng, mức lương, phúc lợi…
- LMIA hoặc Mã số nhà tuyển dụng : Nếu có thể, chủ lao động Canada của bạn sẽ cần cung cấp LMIA hoặc mã số nhà tuyển dụng nếu nộp đơn xin giấy phép lao động dành riêng cho chủ lao động cụ thể
- Bằng chứng về tình trạng pháp lý : Bạn có thể cần phải nộp các giấy tờ chứng minh rằng bạn vẫn duy trì tình trạng hợp lệ tại Canada (chẳng hạn như giấy phép lao động hiện tại của Canada).
- Kết quả khám sức khỏe : Nếu bạn đã ở Canada trong thời gian dài hoặc nộp đơn theo một số hạng mục nhất định, bạn có thể được yêu cầu cung cấp kết quả khám sức khỏe.
- Giấy chứng nhận của cảnh sát (Lý lịch tư pháp) : Tùy thuộc vào lịch sử của bạn ở Canada hoặc nước ngoài, bạn có thể cần phải có giấy chứng nhận của cảnh sát.
Đảm bảo tất cả các tài liệu đều được cập nhật, đầy đủ và chính xác trước khi nộp đơn để tránh bị từ chối hay kéo dài thời gian xét duyệt
Quy trình gia hạn Work Permit Canada?
Có hai cách để nộp đơn xin gia hạn giấy phép lao động tại Canada: Nộp trực tuyến và nộp hồ sơ giấy. Nộp đơn trực tuyến thường nhanh hơn và thuận tiện hơn nhiều, như quy trình dưới đây :
Bước 1: Tạo tài khoản
Bước đầu tiên là tạo một tài khoản trên trang web chính thức của Cơ quan Di trú, Người tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) tại đây
Tài khoản online này sẽ là nơi quản lý toàn bộ hồ sơ và theo dõi tiến trình của bạn. Bạn phải cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân cơ bản để tạo tài khoản, chẳng hạn như họ tên đầy đủ, ngày sinh và địa chỉ email. Sau khi tạo tài khoản, bạn có thể đăng nhập và bắt đầu quy trình nộp đơn xin gia hạn giấy phép lao động.
Bước 2: Hoàn tất đơn đăng ký
Sau khi tạo & đăng nhập thành công vào tài khoản IRCC , bạn cần hoàn thành mẫu đơn xin gia hạn giấy phép lao động trực tuyến. Mẫu đơn này sẽ yêu cầu bạn cung cấp thông tin chi tiết về công việc hiện tại của bạn tại Canada, bao gồm nhiệm vụ công việc, thông tin liên hệ của chủ lao động và thời hạn làm việc của bạn.
Bạn cũng phải cung cấp thông tin cá nhân như họ tên đầy đủ, ngày sinh, quốc tịch và thông tin liên lạc. Hãy chắc chắn trả lời tất cả các câu hỏi một cách chính xác và đầy đủ để tránh bất kỳ sự chậm trễ nào trong quá trình xử lý đơn xin gia hạn
Bước 3: Tải lên tài liệu
Một phần quan trọng của quy trình gia hạn work permit là tải lên tất cả các tài liệu hỗ trợ cho đơn gia hạn. Các tài liệu này có thể bao gồm giấy phép lao động hiện tại của bạn, thư mời làm việc từ chủ lao động tại Canada, LMIA nếu được yêu cầu và bản sao hộ chiếu. Đảm bảo rằng tất cả các tài liệu upload đều rõ ràng, dễ đọc và ở đúng định dạng tệp theo quy định của IRCC.
Bước 4: Thanh toán phí
Bạn cần thanh toán phí để gia hạn giấy phép lao động Work Permit . Các khoản phí thường bao gồm phí gia hạn và phí sinh trắc học, nếu có. Phí có thể thay đổi tùy thuộc vào loại giấy phép lao động bạn đang gia hạn và quốc tịch. Bạn có thể thanh toán các khoản phí trực tuyến bằng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ thông qua tài khoản IRCC của mình. Bạn nên thanh toán phí đúng hạn để không bị chậm trễ trong quá trình xét duyệt
Bước 5: Nộp đơn
Sau khi đã hoàn tất điền mẫu đơn đăng ký, tải lên tất cả các tài liệu bắt buộc và thanh toán các khoản phí cần thiết, bạn có thể nộp đơn xin gia hạn giấy phép lao động thông qua tài khoản IRCC của mình. Trước khi nộp, hãy xem xét kỹ đơn đăng ký của bạn để tránh lỗi chính tả hay thiếu sót thông tin
Sau khi nộp, bạn sẽ nhận được tin nhắn xác nhận và một mã số đơn. Bạn có thể sử dụng mã số này để theo dõi tiến độ đơn đăng ký trực tuyến. Nộp đơn đăng ký chính xác và đúng hạn là điều quan trọng để gia hạn giấy phép lao động Canada thành công.
Bước 6: Lấy sinh trắc học (nếu cần thiết)
Tùy thuộc vào quốc tịch của bạn và loại giấy phép lao động Canada mà bạn đang nộp đơn gia hạn, bạn có thể được yêu cầu cung cấp dữ liệu sinh trắc học, bao gồm dấu vân tay và ảnh chụp. Nếu cần lấy sinh trắc, bạn sẽ nhận được hướng dẫn đặt lịch hẹn tại một trung tâm thu thập dữ liệu sinh trắc học được chỉ định. Bạn phải đến trung tâm đó để cung cấp dữ liệu sinh trắc học trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được hướng dẫn.
Quy trình nộp hồ sơ giấy
Nếu bạn không muốn nộp trực tuyến mà muốn nộp hồ sơ giấy, bạn phải tải xuống các mẫu đơn phù hợp từ trang web IRCC, điền đầy đủ bằng bút và gửi qua đường bưu điện đến địa chỉ phù hợp. Tuy nhiên, quy trình này chậm hơn và mất nhiều thời gian xử lý hơn
Kết luận
Gia hạn giấy phép lao động Canada đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ quy định để bạn có thể tiếp tục làm việc tại xứ sở lá phong. Hãy đọc kỹ các hướng dẫn từ IRCC và chuẩn bị hồ sơ cẩn thận. Nếu cần, hãy tìm kiếm sự hỗ trợ từ các chuyên gia hoặc luật sư di trú để đảm bảo quá trình gia hạn work permit diễn ra suôn sẻ.
