Giấy phép lao động Mỹ EAD là gì
EAD – Giấy phép làm việc Mỹ (Employment Authorization Document) là một trong những tài liệu quan trọng đối với người Việt Nam muốn làm việc hợp pháp tại Hoa Kỳ. Nó không chỉ xác nhận rằng cá nhân đó có quyền được làm việc mà còn giúp tăng khả năng tìm kiếm việc làm, hòa nhập vào môi trường lao động Mỹ. Trong bài viết này, chúng ta sẽ đi sâu vào quy trình cấp giấy phép EAD, ai cần có giấy phép này, cách thức đăng ký, cũng như các thông tin liên quan khác.
EAD là gì?
Giấy phép làm việc Mỹ EAD là một tài liệu chứng nhận rằng người sở hữu nó được phép làm việc hợp pháp tại Hoa Kỳ. Đây là một công cụ thiết yếu cho những người nước ngoài đang sống và làm việc tại đây dưới nhiều loại visa khác nhau. Giấy phép này được cấp bởi Sở Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ (USCIS) và thường được xem như là một loại thẻ (tương tự như bằng lái xe)
Chức năng của giấy phép EAD:
Giấy phép EAD không chỉ đơn thuần là một giấy tờ cho phép làm việc; nó còn mang lại sự an tâm cho người sở hữu, cho phép họ có thể tham gia vào thị trường lao động mà không phải lo lắng về vấn đề pháp lý. Đối với nhiều người, EAD là cánh cửa mở ra những cơ hội nghề nghiệp mới, giúp họ có thể xây dựng cuộc sống và tương lai tại Mỹ.
Thời hạn hiệu lực của giấy phép EAD:
Thời gian mà giấy phép EAD có hiệu lực phụ thuộc vào tình trạng cư trú hiện tại của người sở hữu và loại visa mà họ đang sử dụng. Thông thường, giấy phép này có thời hạn một năm, trong những trường hợp khác, thời hạn được cấp tối đa lên đến 5 năm. Sau khi hết hạn, người sở hữu cần phải tiến hành gia hạn để tiếp tục làm việc hợp pháp tại Mỹ.
Ai cần EAD để làm việc hợp pháp tại Mỹ?
Tình trạng cư trú của bạn tại Mỹ sẽ quyết định rằng bạn có cần giấy phép EAD để có thể làm việc hợp pháp tại quốc gia này hay không. Nhìn chung, những người có thẻ xanh hay công dân Mỹ sẽ KHÔNG cần EAD để làm việc tại Hoa Kỳ
Các trường hợp cần EAD có thể là :
Người sở hữu visa tạm trú:
Một trong những nhóm đối tượng cần có giấy phép EAD chính là những người nắm giữ visa tạm trú. Nếu bạn là người Việt Nam có visa tạm thời cho mục đích lao động, thì việc xin EAD là rất cần thiết trước khi bạn có thể bắt đầu công việc tại Mỹ. Tuy nhiên, nếu bạn đã được cấp phép để làm việc với một nhà tuyển dụng cụ thể, bạn có thể không cần EAD (chẳng hạn như visa H-1B dành cho lao động chuyên môn, thị thực L-1B, O và P.)
Các loại visa yêu cầu EAD để làm việc hợp pháp tại Mỹ là :
- Cá nhân đang chờ quyết định về việc điều chỉnh tình trạng hoặc đơn xin Thẻ xanh
- Visa K-1 dành cho vợ/chồng và hôn phu/hôn thê của công dân Hoa Kỳ
- Vợ/chồng hoặc con nhỏ của người tham gia trao đổi J-2
- Người tị nạn
- Người xin tị nạn được phép ở lại Hoa Kỳ
- Người phụ thuộc của viên chức chính phủ nước ngoài
- Công dân của một số quốc gia được cấp Quy chế bảo vệ tạm thời (TPS) do điều kiện ở quốc gia của họ
- Những cá nhân đủ điều kiện DACA
- Công dân của Micronesia, Quần đảo Marshall và Palau
- Những người lao động khác tùy thuộc vào hoàn cảnh như một số người thụ hưởng thị thực và người phụ thuộc của họ
Người sở hữu visa phụ thuộc:
Ngoài những người có visa tạm thời, những người phụ thuộc của các visa H-1B, L-1, E-1, E-2, J-1 và F-1 cũng có thể cần xin giấy phép EAD nếu muốn làm việc hợp pháp tại Mỹ. Điều này cho phép họ làm việc trong khi chờ đợi quá trình xin visa của người bảo lãnh hoàn tất. Các quy định về việc xin EAD dành cho người phụ thuộc rất rõ ràng, giúp họ dễ dàng tiếp cận với cơ hội việc làm.
Sinh viên quốc tế:
Sinh viên quốc tế cũng cần có EAD để làm việc hợp pháp tại Mỹ, đặc biệt là những người đang nắm giữ visa F-1. Tuy nhiên, có những quy định và hạn chế cụ thể về thời gian và địa điểm mà họ có thể làm việc. Bạn cần nắm rõ quy định này để tránh bị phạt hay gặp những rắc rối pháp lý không cần thiết
Quy trình nộp đơn xin giấy phép lao động Mỹ (EAD) :
Quy trình hồ sơ xin giấy phép lao động Mỹ không quá phức tạp, được phân thành 4 bước cơ bản như sau :
Bước 1 : Đăng ký bằng Form I-765
Bước đầu tiên để xin giấy phép EAD là điền vào mẫu đơn I-765, một tài liệu có sẵn trên trang web của USCIS. Bạn có thể download tại đây Mẫu đơn này khá đơn giản và bạn chỉ cần cung cấp một số thông tin cá nhân và xác định loại giấy phép bạn đang xin. Việc điền thông tin chính xác và đầy đủ sẽ giúp quá trình xin cấp giấy phép diễn ra suôn sẻ hơn.
Bước 2: Chuẩn bị tài liệu hỗ trợ
Trừ khi bạn đã nộp đơn xin điều chỉnh tình trạng của mình, bạn sẽ bắt buộc phải cung cấp các tài liệu kèm theo mẫu đơn để làm bằng chứng cho thấy bạn đủ điều kiện xin EAD. Dự kiến các tài liệu sẽ rất nhiều. Bạn sẽ cần nộp đủ bằng chứng về tình trạng của mình tại Hoa Kỳ, trình độ chuyên môn và các yêu cầu liên quan khác có liên quan đến danh mục mà bạn đang nộp đơn. Ví dụ, bạn có thể cần cung cấp:
- Một bản sao giấy phép EAD trước đây của bạn, nếu có.
- Giấy tờ tùy thân do chính phủ cấp, chẳng hạn như hộ chiếu của bạn.
- Một bản sao Mẫu I-94 của bạn (hồ sơ đến/đi).
- Hai tấm ảnh của bạn, theo định dạng bắt buộc và có ghi tên cũng như Số biên nhận người nước ngoài ở mặt sau mỗi tấm ảnh.
Bước 3: Đính kèm chứng từ thanh toán lệ phí
Đơn đăng ký của bạn sẽ chỉ được phê duyệt nếu đình kèm bằng chứng chứng minh bạn đã thanh toán các khoản phí bắt buộc.
Bước 4. Nộp đơn đăng ký của bạn
Sau khi hoàn tất, bạn có thể nộp đơn qua đường bưu điện hoặc trực tuyến (nộp hồ sơ điện tử). Trong cả hai trường hợp, các giấy tờ hỗ trợ phải được nộp qua đường bưu điện.
Bạn nên sao chép toàn bộ hồ sơ để lưu trữ (Tránh trường hợp bị mất cắp, thất lạc, v.v…)
Xác nhận tính đủ điều kiện để nộp đơn xin EAD?
Mặc dù quá trình nộp đơn khá đơn giản, nhưng sẽ có sự phức tạp trong việc xác định căn cứ đủ điều kiện để được cấp phép làm việc theo câu hỏi 16 trên Mẫu I-765.
Giấy phép lao động của Hoa Kỳ chỉ dành cho một số nhóm người nhập cư nhất định. Thông thường, điều này bao gồm những cá nhân có giấy phép tạm thời để ở lại Hoa Kỳ, ví dụ như thông qua thị thực lao động hoặc những người nộp đơn xin Thẻ xanh (hoặc điều chỉnh tình trạng).
Để đủ điều kiện xin giấy phép làm việc, bạn phải thuộc một trong các hạng mục sau và chọn hạng mục phù hợp trên mẫu I-765 của mình:
- Người nhập cư không định cư dựa trên việc làm
- Diện bảo lãnh gia đình không định cư
- Sinh viên quốc tế (như sinh viên có thị thực F-1 hoặc thị thực M-1)
- Người nộp đơn xin EAD đã nộp đơn xin Điều chỉnh Tình trạng (bạn đã nộp đơn xin Thẻ xanh)
- Người sở hữu một số quốc tịch nhất định
- Người xin tị nạn hoặc người tị nạn và những người phụ thuộc của họ (vợ/chồng và con cái)
- Người phụ thuộc đủ điều kiện của nhân viên từ các tổ chức quốc tế, như Bộ Ngoại Giao hoặc khối NATO
Việc chọn sai danh mục phù hợp với hoàn cảnh của bạn có thể khiến đơn đăng ký của bạn bị từ chối. Điều này có nghĩa là bạn cần chứng minh rằng bạn đủ điều kiện theo lựa chọn ở trên bằng cách cung cấp các tài liệu hỗ trợ chứng minh tình trạng của bạn. Do đó, loại tài liệu cần nộp sẽ phụ thuộc vào bản chất tình trạng của bạn.
Nếu bạn đã nộp đơn xin điều chỉnh tình trạng, bạn sẽ không cần phải cung cấp các tài liệu hỗ trợ để chứng minh tính đủ điều kiện của mình.
Thời gian và chi phí xử lý giấy phép EAD?
Thông thường, thời gian để nhận được quyết định về đơn xin cấp giấy phép EAD là khoảng 90 ngày. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, thời gian này có thể kéo dài hơn, tùy thuộc vào khối lượng công việc tại USCIS và tính chất phức tạp của từng hồ sơ. Nếu đơn của bạn được chấp thuận, bạn sẽ nhận được thông báo và thẻ EAD qua bưu điện, nếu bị từ chối, họ cũng sẽ thông báo lý do bị từ chối qua thư
Chi phí đăng ký
Từ tháng 4 năm 2024, phí đăng ký cho giấy phép EAD sẽ là 520 đô la. Điều này có thể trở thành gánh nặng tài chính cho nhiều người, nhất là những người mới đến Mỹ và đang gặp khó khăn về tài chính.
Trong một số trường hợp, bạn có thể được miễn phí đăng ký giấy phép EAD nếu bạn hoặc người sống cùng bạn đang nhận các lợi ích có điều kiện, ví dụ như Medicaid hoặc Tạm thời Hỗ trợ cho Gia đình Nghèo (TANF). Ngoài ra, nếu thu nhập hàng năm của hộ gia đình bạn thấp hơn 150% so với mức nghèo liên bang, bạn cũng có thể đủ điều kiện để được miễn phí
Thời hạn của giấy phép làm việc Mỹ EAD là bao lâu?
Thông thường, EAD được cấp có hiệu lực trong một năm, nhưng thời hạn có thể thay đổi. Trong một số trường hợp, EAD có thể có hiệu lực lên đến năm năm. EAD giấy phép tạm thời và sẽ không có hiệu lực sau thời hạn hiệu lực của visa bạn sở hữu. Ngày hết hạn được in rõ ở mặt trước của thẻ để cho nhà tuyển dụng và cả người lao động tuân thủ trong quá trình làm việc
Nhìn chung, thẻ EAD trông khá giống giấy phép lái xe, có ảnh của người sở hữu, thông tin cá nhân, phân loại thị thực, thời hạn làm việc và những hạn chế về việc làm nếu có
Để tiếp tục làm việc hợp pháp tại Hoa Kỳ và miễn là bạn vẫn đủ điều kiện làm việc, bạn sẽ cần gia hạn EAD trước khi hết hạn. Bạn có thể nộp đơn xin gia hạn tối đa 180 ngày trước ngày hết hạn.
Thẻ EAD mẫu của Mỹ
Kết luận
Giấy phép làm việc Mỹ EAD là một phần quan trọng trong quy trình làm việc hợp pháp tại Hoa Kỳ cho những người Việt Nam. Biết rõ về quy trình xin cấp, đối tượng cần có EAD, cũng như những lưu ý quan trọng sẽ giúp bạn có thể nắm vững và tận dụng tối đa cơ hội làm việc tại đất nước này. Hy vọng rằng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích và cần thiết để thực hiện bước đi tiếp theo trong hành trình xây dựng sự nghiệp tại Mỹ.
